5 raisons d’utiliser l’OCR
Traiter de nombreux documents papier ou images textuelles peut être très pénible et voici pourquoi vous devez utiliser l’OCR. Alors, qu’est-ce que l’OCR ? L’OCR est le processus de conversion de copies numériques non modifiables en documents texte modifiables, appelé OCR . Le texte des photos et des PDF peut être modifié sans le retaper manuellement. C’est un programme qui transforme rapidement ces fichiers en versions texte modifiables. Par exemple, lorsque vous recevez une image électronique d’un formulaire d’inscription, transformez-la en un fichier entièrement modifiable à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) afin de pouvoir mettre à jour rapidement son texte. À l’heure actuelle, vous pouvez utiliser VP Online PDF Editor si vous souhaitez transformer des images numériques en fichiers modifiables !
Voyons pourquoi nous devrions utiliser l’OCR dans notre travail !
1. Économisez du temps et de l’argent
En réduisant la paperasserie, la technologie OCR vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent. En fait, une grande partie des données manipulées par les entreprises sont encore sur papier. La recherche et le classement du document papier prendront beaucoup de main-d’œuvre et de temps, ce qui peut être extrêmement peu rentable. La meilleure solution consiste à numériser tous les documents papier et à les transformer instantanément en données numériques.
2. Conservez de l’espace
Il ne fait aucun doute qu’après avoir numérisé les documents papier dans votre base de données, les documents papier n’auront plus aucune utilité à l’avenir. Vous pouvez libérer beaucoup d’espace de bureau qui était auparavant occupé par des piles de documents papier. Avec l’aide de l’OCR, vous pouvez numériser tous vos documents papier et libérer de l’espace dans votre bureau.
3. Simplifiez l’édition
L’OCR permettra à votre entreprise de fonctionner avec plus de flexibilité. Comme les changements sont inévitables, vous ne savez jamais si ce que vous avez en main est obsolète ou non… mais avec OCR, vous pouvez toujours convertir ces fichiers immuables en documents texte modifiables et mettre à jour ces documents obsolètes à la volée. Cela signifie que vous n’aurez pas à recommencer à zéro si vous devez apporter des modifications à un document. Au lieu de cela, vous ne pouvez modifier que la partie qui doit être améliorée.
4. Rendez vos fichiers consultables
Les informations contenues dans les documents papier et les images textuelles ne sont ni consultables ni modifiables. Ce type d’informations aura certainement des impacts négatifs sur votre capacité à cibler des informations particulières et ralentira votre flux de travail. La technologie OCR vous permet de convertir ces informations gelées en données consultables. Cela signifie que l’OCR vous permet de trouver des informations spécifiques dans vos documents qui peuvent être copiées et collées dans d’autres applications.
5. Évitez les erreurs humaines
Tant que vous serez un humain, vous ferez des erreurs. Techniquement, les erreurs sont inévitables dans le travail, il est donc préférable de toujours avoir des options alternatives pour modifier votre contenu. L’OCR vous permet non seulement d’éditer et de rechercher vos documents immuables, mais il détecte également les données incorrectes ou mal imprimées. Par conséquent, toutes les erreurs humaines peuvent être résolues de manière proactive à l’aide de la technologie OCR, car elle vous permet d’éviter les erreurs.
Avez-vous un tas de documents papier redondants à votre bureau maintenant ? Utilisez la technologie OCR et numérisez-les en données modifiables. Voici l’occasion d’essayer notre éditeur de PDF en ligne VP , vous pouvez numériser autant d’images textuelles que vous le souhaitez ! C’est totalement gratuit et pratique !
