Apa Model Manajemen Perubahan Lewin? Dengan Template, Contoh, Dan Alat Gratis

Model Manajemen Perubahan Lewin adalah model perubahan komprehensif yang dirancang untuk memahami mengapa perubahan terjadi dan apa yang harus dilakukan untuk menghasilkan perubahan dengan cara yang paling mulus. Lewin mengembangkan model perubahan sebagai cara untuk mengilustrasikan bagaimana orang bereaksi ketika menghadapi perubahan dalam hidup mereka. Model manajemen perubahan Lewin dapat diterapkan dalam berbagai konteks. Misalnya, ini dapat membantu Anda memahami mengapa beberapa orang dan organisasi lebih termotivasi oleh kebutuhan akan pengakuan sosial daripada insentif keuangan, dan mengajarkan Anda cara melibatkan karyawan dalam perubahan organisasi yang penting.

Tiga tahapan Model Manajemen Perubahan Lewin

Tiga tahap dari proses tersebut meliputi pencairan (orang tersebut memiliki keadaan yang ada), berubah ke cara hidup yang baru, dan kemudian benar -benar membeku kembali ke keadaan baru!

1. Pencairan – Tahap pertama dari proses melibatkan seseorang yang siap dan bersedia melakukan semua perubahan yang diperlukan. Keadaan ini disebut pencairan. Misalnya, itu bisa melibatkan apa saja mulai dari mengidentifikasi masalah hingga mendapatkan izin untuk bertindak.
2. Perubahan – Pada tahap kedua, orang benar-benar melakukan perubahan. Ini berarti bergerak atau berubah, yang biasanya tidak mudah! Orang-orang menghadapi banyak tantangan berbeda, mulai dari rasa tidak nyaman hingga perasaan tidak yakin untuk melakukan perubahan. Orang mungkin juga merasa seolah-olah kehilangan sesuatu yang penting dengan meninggalkan cara lama, dan di sinilah mereka mungkin menghadapi perlawanan.
3. Pembekuan Ulang – Pada tahap akhir, orang akhirnya dapat membekukan kembali ke keadaan baru. Pada titik ini, mereka menerima perubahan mereka dan merasa bahwa semua energi yang telah mereka keluarkan tidak sia-sia.

EDIT TEMPLATE INI ONLINE 

Jika ketiga tahap berhasil diselesaikan, proses manajemen perubahan dapat dianggap berhasil! Tim juga mungkin merasa lebih nyaman dari sebelumnya dengan apa yang terjadi dalam hidup mereka saat ini. Ketika karyawan membuat perubahan positif dalam pekerjaan mereka, mereka mulai merasa termotivasi dan terlibat!

Namun untuk memahaminya dengan lebih baik, mari kita lihat lebih dalam setiap langkah dari Model Perubahan Lewin.

Tahap 1 – Pencairan

Langkah pertama dalam perubahan adalah menyiapkan organisasi untuk menerima perubahan yang diperlukan, apakah itu keuangan, manajerial atau organisasi. Ini adalah langkah penting yang dapat dicapai dengan terlebih dahulu mengenali kebutuhan akan perubahan dan kemudian menciptakan rasa perubahan di antara karyawan. Kuncinya di sini adalah menciptakan narasi menarik yang menjelaskan mengapa cara melakukan sesuatu saat ini tidak dapat dilanjutkan.

Misalnya, hal ini lebih mudah disampaikan saat Anda dapat menunjukkan angka penjualan yang menurun, hasil keuangan yang buruk, survei kepuasan pelanggan yang negatif, atau data serupa lainnya.

Untuk mempersiapkan organisasi Anda dengan benar, Anda harus mulai dengan fondasinya – Anda harus mempertanyakan filosofi, nilai, sikap, dan perilaku yang menentukan perusahaan Anda. Menggunakan analogi bangunan, Anda harus mengevaluasi dan bersiap untuk memodifikasi fondasi yang ada, karena mungkin tidak dapat menopang lantai tambahan. Jika tidak, seluruh struktur bisa runtuh.

Ini seringkali merupakan aspek yang paling menantang dan menegangkan dari proses perubahan. Saat Anda mulai mengubah “cara melakukan sesuatu”, Anda membuat semua orang dan segalanya menjadi tidak seimbang. Anda dapat memprovokasi reaksi keras dari orang-orang, dan itulah yang perlu dilakukan. Dengan mendorong perusahaan Anda untuk memeriksa kembali nilai-nilai intinya, Anda dapat secara efektif menciptakan krisis (terkelola), yang dapat memberikan insentif yang kuat untuk menemukan keseimbangan baru. Tanpa momentum itu, Anda tidak akan mendapat dukungan dan keterlibatan yang Anda perlukan untuk membuat perubahan nyata.

Saat Anda mulai mengubah “cara melakukan sesuatu”, Anda membuat semua orang dan segalanya menjadi tidak seimbang. Anda dapat memprovokasi reaksi keras dari orang-orang, dan itulah yang perlu dilakukan. Dengan mendorong perusahaan Anda untuk meninjau kembali nilai-nilai intinya, Anda dapat secara efektif menciptakan krisis (terkelola), yang dapat memberikan dorongan kuat untuk menemukan keseimbangan baru. Tanpa momentum itu, Anda tidak akan mendapat dukungan dan keterlibatan yang Anda perlukan untuk membuat perubahan nyata.

Tahap 2 – Perubahan

Setelah organisasi siap untuk bertindak, Anda harus mulai bertindak berdasarkan ide-ide Anda. Anda perlu menghilangkan hambatan apa pun saat ini dengan berfokus pada kemenangan jangka pendek dan strategi komunikasi yang jelas. Ketika orang merasa tidak yakin tentang perubahan, mereka cenderung membuat pilihan berdasarkan ketakutan mereka daripada manfaat atau imbalan yang diharapkan.

Untuk mendapatkan dukungan dan momentum, Anda harus mampu menunjukkan bahwa ide Anda memiliki nilai nyata bagi organisasi. Anda biasanya akan melakukannya dengan menunjukkan bagaimana hal itu akan meningkatkan produktivitas atau kinerja keuangan dalam beberapa cara. Untuk mendapatkan dukungan lebih lanjut, gunakan taktik “penjualan” dengan pemberi pengaruh utama daripada langsung mencoba meyakinkan semua orang. Jika Anda berhasil menarik orang yang tepat, mereka akan membantu mempromosikan ide Anda dan menarik orang lain untuk bergabung.

Penting juga untuk merayakan tonggak pencapaian dan kemenangan dalam proses, yang akan memperkuat keyakinan orang bahwa mereka membuat kemajuan sambil merasa nyaman dengan diri sendiri secara keseluruhan. Ini harus dilakukan seterbuka mungkin untuk membangkitkan lebih banyak momentum di antara mereka yang belum yakin.

Tahap 3 – Bekukan kembali

Tahap akhir dari Lewin Change Model adalah refreeze, dimana organisasi berpindah dari perubahan ke “business as usual” (status quo baru). Ini berarti bahwa setiap orang telah menerima perubahan dan berkomitmen untuk mempertahankannya.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan strategi “integrasi”, di mana Anda dapat meluangkan waktu untuk meninjau pencapaian Anda hingga saat ini, merayakan kesuksesan, dan menyelesaikan masalah luar biasa yang mungkin muncul di sepanjang jalan. Jika semuanya berjalan dengan baik, organisasi Anda sekarang lebih kuat dari sebelumnya dan lebih siap untuk menghadapi tantangan di masa depan.

Jika Anda tidak berhasil dalam salah satu atau kedua fase sebelumnya, penting untuk mundur selangkah, melakukan penilaian diri, dan memahami apa yang salah untuk membuat penyesuaian yang diperlukan untuk waktu berikutnya. Ini akan memungkinkan organisasi Anda untuk belajar dari kesalahan daripada mengulanginya.

Bagaimana Anda dapat memperkuat tindakan pencegahan sehingga Anda dapat menerapkan perubahan dengan lebih baik di lain waktu?

Alat Infografis Terbaik

Visual Paradigm Online (VP Online), editor gambar Lewins Change Model online, mendukung Lewins Change Model dan jenis diagram lainnya seperti Analisis SWOT, 6 Topi Berpikir, Model 5S, ERD, Bagan Organisasi, dll. Dengan editor model perubahan Lewins yang intuitif , Anda dapat merencanakan model perubahan Lewins dalam hitungan detik.