PDF形式を使うのはいつですか？

Microsoft Wordやその他の形式と比べて、PDFを使う最適なタイミングを疑問に思ったことはありませんか？PDFは他の電子ファイル形式に比べて多くの利点があります。PDFファイル形式は、デバイスや解像度に依存せずに、テキスト、フォント、フォーマット、色、グラフィック画像を1つのファイルに封入できます。このフォーマットのファイルには、ハイパーテキストリンク、音声、GIF画像などの情報も含まれます。特殊なファイルをサポートし、高い統合性とセキュリティ信頼性を備えています。PDFファイルは一般的にPostScriptファイルよりも小さく、転送や保存も簡単です。特定の文書に厳密なフォーマット、完璧なレイアウト、または画像やスキャンされた文書にロックされたテキストの文字認識が必要な場合、PDF形式が最適です。ここでは、日常生活中でPDF形式を使うべきタイミングについてご説明します。

1. 重要なファイルを共有する

重要な文書や契約書を共有する必要があるとき、受信者がテキストを変更してしまうのではないかと心配になりますか？画像と同様に、PDFは「ロック」できます。ドキュメントをパスワードで保護するか、編集、削除、印刷、共有を禁止する権限を設定できます！機関や専門家がクライアントやパートナーと重要な文書を共有する際、PDFはその作業が許可なくコピーまたは編集されないことを保証します。

信頼できるPDF形式は、ファイルが電子的な痕跡を残さず、変更不可能なファイル形式であることを保証します。そのため、PDFファイルは裁判所で100％受け入れられます。

2. ドキュメントのフォーマットを保存する

ドキュメントをPDFとして保存すれば、誰がどのオペレーティングシステムを使ってPDFを閲覧しても、レイアウトや内容は同じままです。異なるオペレーティングシステムやリーダーアプリ、さらにはモバイルデバイスやタブレットでも、PDFドキュメントは閲覧方法や場所に関係なく同じように表示されます。

ドキュメントのフォーマットやスタイルが重要である場合は、PDFをファイル形式として使用してください。

3. 複数のフォーマットを統合する

PDFを使用すると、Wordドキュメントのテキスト、さまざまな形式の画像、Excel、ベクターグラフィックスなどを1つのPDFドキュメントにインポートできます。また、PDFドキュメント内のテキストやページは、コンテンツ、レイアウト、品質を損なうことなく、ページを分割・結合できる形式で整理・インデックスされています。異なるファイルを1つのPDFドキュメントに統合できます。

4. 印刷

正確なページレイアウトと高解像度の画像が重要な高品質な印刷物を作成したい場合、PDFは明確な選択肢です。PDFはWYSIWYG（What You See Is What You Get）ファイルを作成でき、画面で表示される内容が印刷物と完全に一致することを保証します。プロフェッショナルなプリンターはPDFファイルを受け入れており、PDFの印刷準備済みファイル転送機能により、別の部署や海外のプリンターに印刷準備済みファイルを簡単に送信できます。

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ステップ1：PDFをアップロードする

上部のPDFアップロードパネルからPDFファイルをアップロードしてください。ドロップゾーンに任意のPDFファイルをドラッグアンドドロップするか、Google Drive、Dropboxなどオンラインドライブからファイルを選択できます。

ステップ2：編集する

変換が完了したら、ドキュメント内のテキストや画像を自由に編集できます。テキストを編集するには、テキストの形状をダブルクリックし、内容やフォント設定を編集してください。形状や画像を編集するには、選択してリサイズ、エフェクトの適用など、さまざまな変更を加えられます。

ステップ3：エクスポートと共有

編集したPDFをダウンロードするか、オンラインで他の人と共有できます。また、PDFをオンラインのフリップブックに変換することで、読書体験を向上させることができます。