Kiedy używać formatu PDF?
Czy kiedyś zastanawiałeś się, kiedy najlepiej użyć formatu PDF zamiast Microsoft Word lub innych formatów? Format PDF ma wiele zalet w porównaniu z innymi formatami plików elektronicznych. Format pliku PDF może zawierać tekst, czcionki, formaty, kolory i obrazy graficzne niezależnie od urządzenia i rozdzielczości w pliku. Ten plik formatu może również zawierać informacje takie jak linki hipertekstowe, dźwięk i obrazy w formacie GIF. Obsługuje pliki specjalne i charakteryzuje się wysoką integracją i niezawodnością bezpieczeństwa. Pliki PDF są zazwyczaj mniejsze niż pliki PostScript, łatwiejsze do przesyłania i przechowywania. Format PDF jest idealny w przypadku dokumentów, które wymagają ścisłego formatowania, idealnego układu i nawet rozpoznawania znaków tekstu zablokowanego w obrazach lub skanowanych dokumentach. Tutaj poinformujemy Cię, kiedy warto używać formatu PDF w codziennym życiu.
1. Udzielaj ważnych plików
Kiedy musisz podzielić się ważnym dokumentem lub kontraktami, martwisz się, że odbiorca może zmienić tekst? Podobnie jak obrazy, pliki PDF mogą być „zablokowane”. Chroniąc dokumenty hasłem lub ustawiając uprawnienia, zapobiegaj edycji, usuwaniu, drukowaniu lub udostępnianiu dokumentów! Gdy agencje i profesjonalistów dzielą się ważnymi dokumentami z klientami lub partnerami, pliki PDF zapewniają, że ich prace nie zostaną skopiowane ani zmienione bez ich zgody
Uwierzytelniony format PDF gwarantuje, że pliki nie pozostawiają śladu elektronicznego i jest niezmiennym formatem plików. Dlatego pliki PDF są 100% akceptowane w sądzie.
2. Zachowaj formatowanie dokumentu
Zapisz dokument jako plik PDF, a jego układ i zawartość pozostaną takie same niezależnie od systemu operacyjnego, którego ktoś użyje do przeglądania pliku PDF. Od różnych systemów operacyjnych po aplikacje do czytania, a nawet urządzenia mobilne i tablice, dokumenty PDF wyglądają tak samo niezależnie od tego, jak i gdzie są przeglądane.
Gdy format i styl dokumentu są ważne, użyj formatu PDF jako swojego formatu pliku.
3. Łączenie różnych formatów
Format PDF pozwala na import tekstu z dokumentów Word, obrazów w różnych formatach, Excel, grafik wektorowych i innych do jednego pliku PDF. Ponadto tekst i strony w dokumencie PDF są organizowane i indeksowane w sposób umożliwiający podział i łączenie stron bez uszkodzenia treści, układu lub jakości oryginalnego dokumentu. Możesz połączyć różne pliki w jeden plik PDF.
4. Drukowanie
Jeśli chcesz wykonać wysokiej jakości druk, w którym kluczowe są precyzyjny układ strony i obrazy o wysokiej rozdzielczości, to PDF jest jasnym wyborem. Format PDF pozwala tworzyć pliki WYSIWYG, aby upewnić się, że to, co widzisz na ekranie, dokładnie odpowiada temu, co widzisz w druku. Profesjonalni drukarze akceptują pliki PDF, a funkcja przesyłania gotowych do druku plików PDF ułatwia wysyłanie plików gotowych do druku do drukarek w innych działach lub nawet w innych krajach.
Potrzebujesz utworzyć plik w formacie PDF?
Użyj bezpłatnego edytora PDF online Visual Paradigm!
Bezpieczny edytor PDF online Visual Paradigm to najlepszy narzędzie do edycji plików PDF online, stworzony dla osób i firm wszystkich rozmiarów.
Krok 1: Wgraj swój plik PDF
Wgraj swój plik PDF za pomocą okienka do przesyłania plików powyżej. Możesz przeciągnąć i upuścić dowolny plik PDF do strefy przesyłania, albo wybrać plik z online dysków, takich jak Google Drive, Dropbox i innych.
Krok 2: Edytuj go
Po zakończeniu konwersji możesz swobodnie edytować tekst i obrazy w dokumencie. Aby edytować tekst, dwukrotnie kliknij na kształt tekstu i zmień zawartość oraz ustawienia czcionki. Aby edytować kształt lub obraz, wybierz go i dokonaj zmian, takich jak zmiana rozmiaru, stosowanie efektów i więcej.
Krok 3: Eksportuj i udostępnij
Pobierz zmodyfikowany plik PDF lub udostępnij go innym online. Możesz również przekształcić swój plik PDF w interaktywną książkę internetową, aby poprawić doświadczenie czytania.
