Jak ważne jest, aby Twoje dane można było przeszukiwać za pomocą OCR?
W poprzednim artykule rozmawialiśmy o tym, w jaki sposób OCR może przynieść korzyści naszemu przepływowi pracy i działalności biznesowej. Jak wspomniano, jedną z zalet OCR jest przekształcanie zamrożonych danych w dane, które można przeszukiwać. Rozumiemy jednak, że być może dane, które można przeszukiwać, nie brzmią dla Ciebie jak wielka sprawa, chyba że często z nich korzystasz. Dlatego w tym artykule chcielibyśmy bardziej zbadać znaczenie posiadania danych z możliwością wyszukiwania. Ponieważ oznacza to o wiele więcej niż tylko wygodę!
Czym jest technologia OCR?
Optyczny czytnik znaków (OCR) to elektroniczna lub mechaniczna konwersja obrazów tekstowych wpisywanych na maszynie, odręcznie lub drukowanych na tekst zakodowany maszynowo z zeskanowanych dokumentów, zdjęć dokumentów, zdjęć scen lub nakładek tekstowych na obrazy. Wizytówki, wyciągi bankowe, faktury, paszporty, wyciągi z konta, cyfrowe paragony i wydruki danych statycznych to przykłady drukowanych papierowych rekordów danych, które są często wprowadzane przy użyciu tej techniki. Aby używać tekstów drukowanych w procesach komputerowych, takich jak obliczenia kognitywne , tłumaczenie maszynowe, zamiana tekstu na mowę , kluczowe dane i eksploracja tekstu, a także edytować, wyszukiwać, przechowywać w bardziej zwarty sposób, wyświetlać online i używać online, konieczne jest powszechną praktyką digitalizacji tekstów drukowanych.
Jak zdefiniować przeszukiwalny?
Większość programów jest wyposażona w funkcję automatycznego wyszukiwania. Zawsze możesz przetestować swoje pliki za pomocą tych funkcji wyszukiwania lub po prostu wybierając tekst. Jeśli nie zaznaczysz żadnego tekstu w dokumencie, jest bardziej prawdopodobne, że jest to dokument oparty na obrazie. W takim przypadku możesz wstawić dokument do oprogramowania OCR lub dowolnego internetowego narzędzia OCR . Wypróbuj W porównaniu z poprzednimi dokumentami papierowymi, nowa baza danych z możliwością przeszukiwania jest znacznie bardziej korzystna. Porozmawiajmy teraz o korzyściach!
Większość sądów wymaga obecnie, aby przeszukiwanie tekstu eFiling było preferowane przez urzędników sądowych, niezależnie od tego, czy dotyczy to prawników zajmujących się badaniami, którzy analizują dokumenty przed dotarciem do sędziego, czy egzaminatorów, którzy czytają każdy dokument, ale wcześniej byli zmuszeni do kopiowania i wklejania treści. W rezultacie, po przesłaniu dokumentów drogą elektroniczną, urzędnicy sprawdzą, czy zostały one poddane OCR.- Zwiększa dostępność zeskanowanych dokumentów
Ponieważ tekst w plikach graficznych jest graficzną reprezentacją liter w dokumencie, a nie tekstem, który można przeszukiwać, są one niedostępne dla osób niepełnosprawnych. Dlatego narzędzia technologii wspomagających nie mogą czytać papieru ani wyodrębniać z niego słów. Aby rozwiązać ten problem, musisz użyć aplikacji OCR do konwersji pliku. Każdy program, taki jak Windows Narrator, może uzyskać dostęp do warstwy tekstowej w tych plikach, które można przeszukiwać. - Znajdowanie fragmentów informacji z dużych plików
Niezależnie od celu wyszukiwania, możliwość zlokalizowania dowolnej frazy w dowolnym pliku za pomocą prostego wyszukiwania może zmienić zasady gry dla prawników praktyków. Wyobraź sobie, że masz w swoich plikach do 100 stron zeskanowanych dokumentów i wszystko, co chcesz zrobić, to przeprowadzić proste wyszukiwanie nazwiska lub adresu. Nie musisz żmudnie przeglądać każdej strony, aby znaleźć informacje; możesz po prostu użyć funkcji wyszukiwania. Dzięki temu możesz zrozumieć, jak łatwo będzie przeanalizować dokumenty obrońcy strony przeciwnej, jeśli można je przeanalizować według terminu.
VP Online PDF Editor jest wyposażony w technologię OCR. W tej chwili możesz skorzystać z naszego edytora, jeśli chcesz zamienić dowolne obrazy cyfrowe w edytowalne pliki! Odbędzie się to w ekspresowym tempie i całkowicie za darmo!!!
