Когда использовать формат PDF?
Задумывались ли вы, когда лучше использовать PDF вместо Microsoft Word или других форматов? PDF имеет много преимуществ по сравнению с другими электронными форматами файлов. Формат файла PDF может инкапсулировать текст, шрифты, форматы, цвета и графические изображения независимо от устройства и разрешения в файле. Этот формат файла также может содержать информацию, такую как гиперссылки, звук и изображения в формате gif. Поддерживает специальные файлы и обладает высокой степенью интеграции и надежностью безопасности. Файлы PDF, как правило, меньше, чем файлы PostScript, а также проще передавать и хранить. Формат PDF идеально подходит для документов, которые требуют строгой форматировки, идеального макета и даже распознавания символов текста, зафиксированного на изображениях или сканированных документах. Здесь мы расскажем вам, когда использовать формат PDF в повседневной жизни.
1. Обмен важными файлами
Когда вам нужно поделиться важным документом или контрактом, беспокоитесь ли вы, что получатель может изменить текст? Как и изображения, PDF-файлы можно «заблокировать». Защитите свои документы паролем или установите разрешения, чтобы предотвратить редактирование, удаление, печать или распространение документов получателя! Когда агентства и профессионалы обмениваются важными документами с клиентами или партнерами, PDF-файлы гарантируют, что их работа не будет скопирована или отредактирована без их разрешения
Доверенный формат PDF гарантирует, что файлы не оставляют электронных следов и являются неизменяемым форматом файла. Именно поэтому файлы PDF полностью приемлемы в суде.
2. Сохранение форматирования документа
Сохраните свой документ в формате PDF, и его макет и содержание останутся неизменными, независимо от того, какую операционную систему использует кто-либо для просмотра вашего PDF. От различных операционных систем до приложений для чтения, а также даже мобильных устройств и планшетов, PDF-документы выглядят одинаково, независимо от того, как или где их просматривают.
Когда важны формат и стиль документа, используйте PDF в качестве формата файла.
3. Объединение нескольких форматов
PDF позволяет импортировать текст из документов Word, изображения в различных форматах, Excel, векторную графику и многое другое в один PDF-документ. Кроме того, текст и страницы в PDF-документе организованы и проиндексированы таким образом, что позволяет разделять и объединять страницы без уничтожения содержимого, макета или качества исходного документа. Вы можете объединить различные файлы в один PDF-документ.
4. Печать
Если вы хотите создать высококачественную печатную работу, где важны точный макет страницы и изображения высокого разрешения, тогда PDF — очевидный выбор. PDF может создавать файлы WYSIWYG, чтобы обеспечить, что то, что вы видите на экране, точно соответствует тому, что вы видите в печати. Профессиональные печатники принимают файлы PDF, а функция передачи готовых к печати файлов PDF делает простым отправку готовых к печати файлов в другой отдел или даже в другую страну.
Нужно создать файл в формате PDF?
Используйте бесплатный онлайн-редактор PDF Visual Paradigm!
Бесплатный онлайн-редактор PDF Visual Paradigm — лучший онлайн-редактор PDF, созданный для людей и компаний всех размеров.
Шаг 1: Загрузите свой PDF
Загрузите свой PDF-файл через панель загрузки PDF выше. Вы можете перетащить любой PDF-файл в зону загрузки или выбрать файл из своих облачных хранилищ, таких как Google Drive, Dropbox и другие.
Шаг 2: Отредактируйте его
Как только конвертация завершена, вы можете свободно редактировать текст и изображения в документе. Чтобы отредактировать текст, дважды щелкните по текстовому объекту и измените содержимое и параметры шрифта. Чтобы отредактировать фигуру или изображение, выберите его и выполните изменения, такие как изменение размера, применение эффектов и т.д.
Шаг 3: Экспорт и обмен
Скачайте отредактированный PDF или поделитесь им с другими онлайн. Вы также можете преобразовать свой PDF в онлайн-книгу с поворотом страниц, чтобы улучшить опыт чтения.
