Следует ли мне использовать DOC или PDF?
При создании документа вы должны выбрать формат файла. Два наиболее распространенных формата файлов — это PDF, созданный компанией Adobe Systems, и DOC/DOCX, разработанные компанией Microsoft. Выбор между ними может быть непростым, особенно в деловой среде, поскольку каждый формат имеет свои сильные и слабые стороны.
Они также имеют сходства и различия, поэтому выбор одного формата файла может быть непростым. Вот некоторые моменты, которые стоит учитывать, чтобы выбрать формат файла.
Профессионализм
PDF является лучшим выбором по сравнению с DOC при выборе формата документа, который поможет вашим документам выглядеть профессионально. Вы можете получать много деловых или рабочих документов в формате PDF.
Годовые отчеты компаний, контракты, проспекты, счета-фактуры и т.д. часто находятся в формате PDF. Основная причина этого в том, что использование PDF-файлов настолько эффективно и эффективно, что они часто используются в профессиональной среде.
Любой человек с компьютером может создать документ Word или использовать формат файла DOCX. Кроме того, даже при хорошем выполнении они не выглядят так профессионально, как PDF-документы.
Редактирование
Обычно вам нужно внести изменения в документ, прежде чем отправить его читателям, чтобы получить окончательную версию. Способность редактировать документ — важный фактор при выборе формата файла. PDF-документы снова побеждают, потому что их легко редактировать. Вы можете использовать онлайн-бесплатный редактор PDF, чтобы внести изменения в свои документы.
Вы также можете использовать программу для открытия документов, например Adobe Reader, чтобы внести изменения. Когда клиент или руководитель просит вас внести изменения в различные документы (что может быть очень конкретным), вы можете использовать PDF для редактирования вместо файлов DOC.
Совместимость
Вы часто получаете документы и файлы в разных форматах. Вам необходимо преобразовать их в формат, который лучше всего соответствует получателю или требованиям получателя.
Вы можете получить файл DOC или PPT, который нельзя преобразовать в другой формат, потому что он несовместим с программным обеспечением на вашем устройстве.
Преобразование документа в PDF намного проще, чем преобразование его в DOC, в основном потому, что для этого требуется проприетарное программное обеспечение (например, Microsoft Office или Word). Вы можете преобразовать почти любой тип документа в PDF, включая файлы PowerPoint. Возможность преобразования документов делает PDF более предпочтительным форматом по сравнению с DOC.
Размер файла
Благодаря увеличению скорости интернета размер файла уже не так важен, как раньше. Однако при работе с большим количеством документов размер имеет значение, и лучше выбирать формат файла, который занимает как можно меньше места.
Нет способа уменьшить размер файла формата DOC/DOCX. С другой стороны, PDF предлагает сжатие размера файла, что является важной особенностью при форматировании документов. Поэтому PDF — лучший формат, если вы делитесь файлами через платформу с ограничением по размеру. Вы можете сжать файлы, чтобы легко делиться ими с кем угодно на любой платформе.
Безопасность
Безопасность документов имеет первостепенное значение, особенно в деловой и профессиональной среде. Большое количество утечек документов в истории это доказывает. Поэтому при выборе формата файла вы должны тщательно рассмотреть, какой из них более безопасен.
Вы можете установить пароли для форматов файлов DOC и PDF. Однако это проще сделать с PDF, чем с файлами DOCX. Шифрование PDF-файла безопасно, что означает, что вы можете делиться им с несколькими людьми и на разных платформах.
Легко создать
Иногда вам нужно быстро создать документ и отправить его клиенту или руководителю. Поэтому вам нужен формат файла, который вы можете начать, ввести данные и отправить быстро. Если вы используете Windows, формат DOC/DOCX — самый простой для создания.
Вы легко можете найти их в меню «Пуск», открыть и ввести информацию одним щелчком. PDF-файлы немного сложнее и труднее в использовании, особенно если вы хотите быстро создать простой документ и отправить его. Однако, если у вас нет Windows, формат PDF — лучший выбор.
Надежность
При создании документов для бизнеса или работы вам нужен полностью надежный формат документа. Формат файла PDF очень надежен, потому что вы можете быть уверены, что данные будут точно такими, какими вы их видите, независимо от программы, которую вы используете для открытия файла.
С файлами DOC/DOCX данные могут различаться в зависимости от программного обеспечения. Если у вас нет действительной лицензии Microsoft, файл может вообще не открыться.
Борьба между форматами файлов PDF и DOC — распространенная ситуация, которая часто сводится к личным предпочтениям. Однако при сравнении безопасности, надежности, простоты создания, профессионализма, совместимости и способности редактирования PDF, безусловно, является лучшим выбором.
Давайте начнем использовать PDF с онлайн-редактором PDF Visual Paradigm
Онлайн-редактор PDF Visual Paradigm — лучший онлайн-редактор PDF, созданный для людей и компаний всех размеров.
Онлайн-редактор PDF-файлов Visual Paradigm прост в использовании, вы можете быстро и плавно редактировать текст и графику в любом PDF-файле, а также редактировать текст и графику в PDF, изменять настройки шрифтов и добавлять новый контент, такой как видео, фотографии, анимационные эффекты и многое другое.
Вам не нужно загружать или устанавливать какие-либо программные инструменты для редактирования PDF-файлов, вы можете управлять, редактировать и делиться PDF-файлами в онлайн-редакторе PDF-файлов Visual Paradigm по более низкой стоимости, чем другие продукты для PDF, такие как Adobe.
