PDF/A là gì?

Chúng ta đều hiểu rằng có nhiều lợi ích khi sử dụng pdfnhưng bạn đã nghe đến định dạng thay thế “PDF/A” chưa? Nếu chưa, hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ!!

PDF/A là gì?

Việc sử dụngPDF/Ađược thiết kế đặc biệt cho việc lưu trữ và bảo tồn lâu dài các tài liệu điện tử. Đây là một phiên bản Định dạng Tài liệu Di động tuân thủ các tiêu chuẩn ISO (PDF). Khác với PDF, cho phép các tính năng như mã hóa và liên kết phông chữ, PDF/A hạn chế những tính năng này vì chúng không phù hợp với việc lưu trữ lâu dàilưu trữ lâu dài. Điều này có nghĩa là một tài liệu có thể được tái tạo theo cùng một cách bằng định dạng PDF/A, bất kể ứng dụng nào được sử dụng. Về cơ bản, tệp chứa tất cả thông tin cần thiết để hiển thị liên tục tài liệu và tất cả các phần của nó, giúp tài liệu của bạn an toàn, dễ truy cập và bảo mật trong thời gian dài.

Các loại khác nhau của PDF/A là gì?

Bằng cách kết hợp các tiêu chuẩn PDF/A và các mức độ tuân thủ khác nhau, có thể tạo ra nhiều biến thể PDF/A. Mỗi tiêu chuẩn PDF/A nêu rõ các tính năng và phương pháp nén hình ảnh khác nhau có thể được sử dụng để bảo tồn nội dung tệp.

PDF/A-1
Tiêu chuẩn PDF/A ban đầu, vẫn đang được sử dụng ngày nay và cũng là tiêu chuẩn hạn chế nhất, là PDF/A-1. Vì PDF/A-1 dựa trên tiêu chuẩn PDF 1.4 lỗi thời, được Adobe Systems phát hành năm 2001, nên nó không tương thích với lớp, tệp đính kèm hoặc JPEG 2000.

PDF/A-2
Tính trong suốt là một trong nhiều tính năng mới được thêm vào PDF/A-2 mà không có trong PDF 1.4. Các lớp, nén hình ảnh tốt hơn (JPEG 2000 và JBIG 2), và tệp đính kèm—cung cấp các tệp đính kèm ở định dạng PDF/A—đều là những tính năng mới.

PDF/A-3
PDF/A-3 và PDF/A-2 gần như có thể thay thế lẫn nhau. Sự khác biệt duy nhất là PDF/A-3 cho phép bất kỳ loại tệp nào được đính kèm. Tuy nhiên, ngoài việc đảm bảo trích xuất đúng cách, không cần thiết phải dùng trình xem PDF/A để thực hiện các thao tác bổ sung với các tệp đính kèm.

PDF/A-4
Tiêu chuẩn PDF/A tiếp theo, được gọi là PDF/A-4, sẽ được phát hành dưới dạng ISO 19005-4:2020 vào tháng 11 năm 2020. A-4 cập nhật PDF/A để phù hợp với PDF 2.0, tiêu chuẩn ISO PDF mới nhất. Đặc biệt, PDF/A-4 không sử dụng các mức độ tuân thủ riêng biệt a, b và u.

Làm thế nào để chuyển đổi một tệp PDF thành PDF/A?

Có nhiều công cụ chuyển đổi PDF sang PDF/A trên thị trường, nhưng bạn nên sử dụng bất kỳ công cụ nào vì đây cũng là vấn đề về an ninh mạng của bạn. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụngCông cụ chuyển đổi PDF miễn phí trực tuyến VP Online, đây là một công cụ chuyển đổi tuyệt vời cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF của mình sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF/A và hỗ trợ chuyển đổi nhanh chóng. TrênTrình chỉnh sửa trực tuyến VP Online,bạn có thể nhanh chóng và thuận tiện chuyển đổi PDF thành PDF/A.