Các loại PDF/A
PDF/A được thiết kế như một loạt các tiêu chuẩn đa phần: PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 và PDF/A-4. Các phiên bản mới được công bố không thay thế hoặc bị thay thế bởi các phiên bản trước đó theo bất kỳ cách nào. Ví dụ, các tài liệu tuân thủ PDF/A-1 đã được tạo ra sẽ vẫn hợp lệ cho việc lưu trữ dài hạn. Chúng có thể giữ nguyên không thay đổi, do đó không cần phải “nâng cấp” lên PDF/A-2.
Có các loại PDF/A khác nhau cũng như các thuộc tính khác nhau. Mỗi loại có các khả năng riêng được tạo ra bởi các tiêu chuẩn và mức độ tuân thủ khác nhau. Mỗi tiêu chuẩn xác định số lượng tính năng có sẵn và các kỹ thuật nén hình ảnh giúp lưu trữ nội dung của một tệp.
Mỗi tiêu chuẩn có các mức độ tuân thủ khác nhau: a (truy cập được), b (cơ bản) và u (Unicode), tùy thuộc vào chính tiêu chuẩn đó. Các mức độ tuân thủ này điều chỉnh các yêu cầu về khả năng truy cập của một tệp, ảnh hưởng đến khả năng của con người và máy móc hiểu nội dung của nó.
Dưới đây là bốn loại PDF/A
PDF/A-1
PDF/A-1 là định dạng PDF/A gốc được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nó dựa trên PDF 1.4 và là tiêu chuẩn khắt khe nhất vì nó không hỗ trợ JPEG 2000, tệp đính kèm, lớp và hiệu ứng trong suốt. Phần 1 của tiêu chuẩn được công bố lần đầu tiên vào ngày 28 tháng 9 năm 2005, và xác định hai mức độ tuân thủ cho tệp PDF:
PDF/A-1b – Mức độ B (cơ bản) tuân thủ
Mức độ tuân thủ B yêu cầu chỉ những tiêu chuẩn cần thiết để tái tạo chính xác hình ảnh trực quan của tài liệu. Điều này có nghĩa là tệp sẽ trông giống nhau khi được xem và/hoặc in trong tương lai gần hoặc trong tương lai.
PDF/A-1a – Mức độ A (truy cập được) tuân thủ
Mức độ tuân thủ A bao gồm tất cả các yêu cầu của mức độ B cộng thêm các tính năng được thiết kế nhằm cải thiện khả năng truy cập tài liệu bằng cách thêm các thuộc tính đảm bảo tài liệu có thể truy cập được cho người khuyết tật. Nó yêu cầu thông tin ngữ nghĩa và cấu trúc văn bản Unicode đáng tin cậy để bảo tồn cấu trúc logic và thứ tự đọc tự nhiên của tài liệu.
PDF/A-2
Khác với tiêu chuẩn tiền nhiệm, tiêu chuẩn này bao gồm hiệu ứng trong suốt, lớp, nén hình ảnh JPEG 2000 và JBIG2, và tệp đính kèm (chỉ tệp PDF/A). Phần 2 của Tiêu chuẩn PDF/A được công bố vào ngày 20 tháng 6 năm 2011, giải quyết một số tính năng mới được thêm vào trong các phiên bản Tài liệu tham khảo PDF 1.5, 1.6 và 1.7:
- Nén hình ảnh JPEG 2000
- Hỗ trợ hiệu ứng trong suốt và lớp
- Chèn phông chữ OpenType
- Tuân thủ chữ ký điện tử nâng cao PDF
- Tùy chọn chèn tệp PDF/A
PDF/A-2 có ba mức độ tuân thủ: a, b và u. Vì chúng ta đã xem xét mức a và b rồi, hãy cùng kiểm tra mức u.
Mức độ tuân thủ Ucho phép tìm kiếm và sao chép tài liệu một cách đáng tin cậy ngay cả khi chúng không tuân thủ các yêu cầu của các mức độ khác.
PDF/A-3
PDF/A-3 trẻ hơn một năm so với tiêu chuẩn tiền nhiệm và gần như giống hệt nó. Tiêu chuẩn này cũng dựa trên PDF 1 và có các tính năng tương tự như PDF/A-2. Sự khác biệt duy nhất giữa hai tiêu chuẩn là PDF/A-3 cho phép chèn bất kỳ định dạng tệp nào (như XML, CSV, CAD, tài liệu xử lý văn bản, tài liệu bảng tính và các định dạng khác) vào tài liệu tuân thủ PDF/A, không chỉ giới hạn ở tệp PDF/A. Tuy nhiên, tiêu chuẩn này không đảm bảo rằng bạn sẽ có thể sử dụng hoặc đọc các tệp đính kèm trong tương lai.
PDF/A-4
Phần 4 của tiêu chuẩn dựa trên PDF 2.0, được phát hành năm 2020 và khác biệt đáng kể so với tất cả các tiêu chuẩn trước đó.
Trước hết, nó loại bỏ ba mức độ nhất quán đã nêu (a, b và u) và giới thiệu hai mức mới: e và f.
PDF/A-4e hỗ trợ phương tiện phong phú, chú thích 3D và tệp nhúng, trong khi PDF/A-4f nhắm vào các tài liệu kỹ thuật. Một điểm khác biệt nữa là tiêu chuẩn cho phép giữ lại JavaScript trong tệp. Tuy nhiên, nó phải được lưu trữ trong luồng tệp nhúng và không thể được thực thi bởi trình xem.
Hơn nữa, các yêu cầu liên quan đến cấu trúc logic đã bị loại bỏ và được thay thế bằng các khuyến nghị tuân theo gia đình tiêu chuẩn PDF/UA.
Trình chuyển đổi PDF miễn phí trực tuyến VPhỗ trợ chuyển đổi tài liệu thành PDF/A trong vài bước. Chuyển đổi PDF sang PDF/A trực tuyến, dễ dàng và miễn phí trênTrình chỉnh sửa trực tuyến VP.
