Làm thế nào để chuyển đổi XLSM sang PDF miễn phí

Table of Contents hide

Dữ liệu thường yêu cầu sự chuyển đổi liền mạch giữa các định dạng tệp khác nhau, và khi nói đến việc chuyển đổi các tệp XLSM sang định dạng PDF phổ biến, việc có một giải pháp đáng tin cậy và miễn phí là điều cấp thiết. Dù bạn đang chia sẻ báo cáo, dữ liệu tài chính hay các bảng tính Excel tương tác, việc chuyển đổi chúng thành tệp PDF với VP Onlinekhông chỉ đảm bảo khả năng truy cập phổ quát mà còn bảo toàn định dạng và tính toàn vẹn nội dung. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hoạt động trong bài viết này.

XLSB so với XLSM và XLTM

XLSB, XLSM và XLTM là các định dạng tệp riêng biệt trong hệ sinh thái Microsoft Excelecosystem, mỗi định dạng phục vụ mục đích cụ thể và đáp ứng các nhu cầu khác nhau. XLSB, hay Workbook nhị phân Excel, nổi bật như một định dạng tệp nhị phân lưu trữ thông tin theo cách gọn gàng và hiệu quả hơn so với định dạng XLSX tương đương. Định dạng này đặc biệt có lợi cho các tập dữ liệu lớn và các phép tính phức tạp, vì nó cho phép truy xuất và thao tác dữ liệu nhanh hơn.

Mặt khác, XLSM, hay Workbook cho phép macro Excel, được thiết kế để hỗ trợ việc nhúng macro và mã VBA (Visual Basic for Applications). Định dạng này lý tưởng cho các tệp tính toán yêu cầu các tác vụ tự động hóa, hàm tùy chỉnh hoặc các yếu tố tương tác, trở thành lựa chọn hàng đầu cho người dùng tìm kiếm các tệp Excel động và có thể lập trình. XLTM, hay Mẫu cho phép macro Excel, có nhiều điểm tương đồng với XLSM nhưng được đặc biệt thiết kế dành cho các tệp mẫu. Các tệp XLTM đóng vai trò là các mẫu tái sử dụng với macro nhúng sẵn, giúp người dùng tạo ra các tài liệu nhất quán với các chức năng được định sẵn.

Tóm lại, trong khi XLSB tối ưu kích thước tệp và hiệu suất, XLSM hỗ trợ macro cho tự động hóa, và XLTM chuyên về cung cấp các mẫu có hỗ trợ macro nhằm tạo tài liệu một cách nhanh chóng và chuẩn hóa. Việc lựa chọn giữa các định dạng này phụ thuộc vào bản chất dữ liệu, nhu cầu tự động hóa và mục đích sử dụng tệp Excel.

Tại sao chúng ta cần định dạng PDF

Chuyển đổi tệp Excel, dù ở định dạng XLSB, XLSM hay XLTM, sang PDF phục vụ một mục đích quan trọng trong việc nâng cao khả năng truy cập, chia sẻ và trình bày dữ liệu. PDF được công nhận rộng rãi và độc lập với phần mềm dùng để tạo ra nó. Bằng cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF, người dùng đảm bảo người nhận có thể xem và tương tác với dữ liệu mà không cần phần mềm bảng tính cụ thể. PDF cũng bảo toàn định dạng, bố cục và các thành phần nhúng của tệp Excel gốc, đảm bảo tính nhất quán trên các thiết bị và nền tảng khác nhau. Hơn nữa, PDF an toàn và không thể bị thay đổi, cung cấp giải pháp lý tưởng để chia sẻ các báo cáo tài chính nhạy cảm, phân tích kinh doanh hoặc bất kỳ tài liệu nào dựa trên dữ liệu. Việc chuyển đổi này đơn giản hóa hợp tác, loại bỏ các vấn đề tương thích và đảm bảo rằng thông điệp và cấu trúc mong muốn của tệp Excel được giữ nguyên, trở thành một bước vô giá trong giao tiếp dữ liệu hiệu quả.

Chuyển đổi từ XLSM sang PDF

Trong Visual Paradigm Online, chọn Sản phẩm – Bộ công cụ Soạn thảo PDF. Sau đó truy cập vào Khám phá tất cả công cụ PDF.
Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp qua URL: https://online.visual-paradigm.com/online-pdf-editor/pdf-editing-tools/