使用 OCR 的 5 个理由

处理许多硬拷贝文档或文本图像可能会非常痛苦，这就是您需要使用 OCR 的原因。那么，OCR 是什么？OCR 是将不可编辑的数字副本转换为可编辑的文本文档的过程，称为OCR。无需手动重新输入即可更改照片和 PDF 中的文本。它是一个程序，可以快速将这些文件转换为可以编辑的文本版本。例如，当您收到注册表单的电子图像时，使用光学字符识别 (OCR)将其转换为完全可编辑的文件，以便快速更新其文本。如果您想将任何数字图像转换为可编辑文件，    现在您可以使用VP 在线 PDF 编辑器！

让我们深入了解为什么我们应该在工作中使用 OCR！

1. 节省时间和金钱

通过减少文书工作，OCR 技术可为您节省大量时间和金钱。事实上，企业处理的大部分数据仍然在纸面上。搜索和归档纸质文件将占用大量的人力和时间，这可能是极其低效的。最好的解决办法是扫描所有的纸质文件，并立即将它们变成数字数据。

2. 节省空间

毫无疑问，将纸质文档扫描到您的数据库后，纸质文档将不再有任何用处。您可以腾出大量以前被成堆的纸质文档占用的办公空间。在 OCR 的帮助下，您可以将所有纸质文档数字化并释放办公室的一些空间。

3. 简化编辑

OCR 将使您的业务运营更加灵活。由于更改是不可避免的，您永远不知道您手头的文件是否已过时……但使用 OCR，您始终可以将那些不可变的文件转换为可编辑的文本文档，并即时更新那些过时的文档。这意味着如果您需要对文档进行更改，您不必从头开始。相反，您只能更改需要改进的部分。

4. 使您的文件可搜索

纸质文档和文本图像中包含的信息不可搜索或编辑。这种类型的信息肯定会对您定位特定信息的能力产生负面影响并减慢您的工作流程。OCR 技术允许您将冻结的信息转换为可搜索的数据。这意味着 OCR 允许您在文档中找到可以复制并粘贴到其他应用程序中的特定信息。

5.避免人为错误

只要你是人类，你就会犯错误。从技术上讲，错误在工作中是不可避免的，因此最好在更改内容时始终有其他选择。OCR 不仅可以让您编辑和搜索不可变的文档，还可以检测不正确或打印错误的数据。因此，可以使用 OCR 技术主动解决所有人为错误，因为它可以避免错误。

现在您的办公桌上是否有一堆多余的纸质文件？利用 OCR 技术将它们数字化为可编辑的数据。这是试用我们的VP 在线 PDF 编辑器的机会，您可以扫描任意数量的文本图像！它完全免费且方便！