5 razones para usar OCR
Lidiar con muchas copias impresas de documentos o imágenes de texto puede ser una verdadera molestia y esta es la razón por la que necesita usar OCR. Entonces, ¿qué es OCR? OCR es el proceso de convertir copias digitales no editables en documentos de texto editables que se conoce como OCR . El texto de las fotos y los archivos PDF se pueden cambiar sin tener que volver a escribirlo manualmente. Es un programa que transforma rápidamente estos archivos en versiones de texto que se pueden editar. Por ejemplo, cuando reciba una imagen electrónica de un formulario de registro, conviértalo en un archivo completamente editable mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que pueda actualizar rápidamente su texto. ¡En este momento puede usar VP Online PDF Editor si desea convertir cualquier imagen digital en archivos editables!
¡Vamos al departamento sobre por qué deberíamos usar OCR en nuestro trabajo!
1. Ahorre tiempo y dinero
Al reducir el papeleo, la tecnología OCR le permite ahorrar una cantidad significativa de tiempo y dinero. De hecho, una gran parte de los datos que manejan las empresas todavía están en papel. Buscar y archivar el documento en papel requerirá mucho tiempo y mano de obra, lo que puede resultar extremadamente rentable. La mejor solución es escanear todos los documentos en papel y convertirlos en datos digitales al instante.
2. Conservar espacio
Sin duda, después de escanear los documentos en papel en su base de datos, los documentos en papel ya no tendrán ningún uso en el futuro. Puede liberar una gran cantidad de espacio de oficina que antes estaba ocupado por montones de documentos en papel. Con la ayuda de OCR, puede digitalizar todos sus documentos en papel y liberar espacio en su oficina.
3. Simplifique la edición
OCR hará que su operación comercial funcione con más flexibilidad. Como los cambios son inevitables, nunca se sabe si lo que tiene entre manos está desactualizado o no… pero con OCR siempre puede convertir esos archivos inmutables en documentos de texto editables y actualizar esos documentos obsoletos sobre la marcha. Esto significa que no tendrá que empezar desde cero si necesita realizar cambios en un documento. En cambio, solo puede cambiar la parte que necesita mejorar.
4. Haga que sus archivos se puedan buscar
La información contenida en los documentos en papel y las imágenes de texto no se puede buscar ni editar. Este tipo de información definitivamente tendrá un impacto negativo en su capacidad para orientar información particular y ralentizar su flujo de trabajo. La tecnología OCR le permite convertir esa información congelada en datos de búsqueda. Esto significa que OCR le permite encontrar información específica en sus documentos que se puede copiar y pegar en otras aplicaciones.
5. Evite los errores humanos
Mientras seas un Humano, cometerás errores. Técnicamente, los errores son inevitables en el trabajo, por lo que es mejor tener siempre opciones alternativas para cambiar su contenido. OCR no solo le permite editar y buscar sus documentos inmutables, sino que también detecta datos incorrectos o mal impresos. Como resultado, todos los errores humanos se pueden resolver de forma proactiva mediante la tecnología OCR porque le permite evitar errores.
¿Tiene un montón de documentos en papel redundantes en su escritorio ahora? Utilice la tecnología OCR y digitalícelos en datos editables. Esta es la oportunidad de probar nuestro editor de PDF en línea VP , ¡puede escanear tantas imágenes de texto como desee! ¡Es totalmente gratis y práctico!
