Quando usar o formato PDF?

Já se perguntou quando seria melhor usar o PDF em vez do Microsoft Word ou outros formatos? O PDF possui muitas vantagens em relação a outros formatos de arquivos eletrônicos. O formato de arquivo PDF pode encapsular texto, fontes, formatos, cores e imagens gráficas independentemente do dispositivo e da resolução em um arquivo. Esse arquivo de formato também pode conter informações como links hipertexto, som e imagens GIF. Suporta arquivos especiais e possui alta integração e confiabilidade em segurança. Os arquivos PDF geralmente são menores que os arquivos PostScript, além de serem mais fáceis de transferir e armazenar. O formato PDF é ideal quando certos documentos exigem formatação rigorosa, layout perfeito e até reconhecimento de caracteres de texto preso em imagens ou documentos digitalizados. Aqui explicaremos quando usar o formato PDF no seu dia a dia.

1. Compartilhe arquivos importantes

Quando você precisa compartilhar um documento ou contrato importante, se preocupa que o destinatário possa alterar o texto? Assim como imagens, os PDFs podem ser “bloqueados”. Proteja seus documentos com senha ou defina permissões para impedir que os destinatários editem, excluam, imprimam ou compartilhem documentos! Quando agências e profissionais compartilham documentos importantes com clientes ou parceiros, os PDFs garantem que seu trabalho não seja copiado ou editado sem sua permissão

O formato PDF confiável garante que os arquivos não deixem rastro eletrônico e é um formato de arquivo imutável. É por isso que arquivos PDF são aceitos em 100% em tribunais.

2. Preservar a formatação do documento

Salve seu documento como PDF e seu layout e conteúdo permanecerão os mesmos, independentemente do sistema operacional que alguém usar para visualizar seu PDF. Desde diferentes sistemas operacionais até aplicativos de leitura, e até dispositivos móveis e tablets, os documentos PDF se apresentam da mesma forma, não importa como ou onde forem visualizados.

Quando a formatação e o estilo do documento são importantes, use o PDF como seu formato de arquivo.

3. Combinar múltiplos formatos

O PDF permite que você importe texto de documentos do Word, imagens em vários formatos, Excel, gráficos vetoriais e muito mais em um único documento PDF. Além disso, o texto e as páginas em um documento PDF são organizados e indexados em um formato que permite dividir e mesclar páginas sem destruir o conteúdo, o layout ou a qualidade do documento original. Você pode combinar arquivos diferentes em um único documento PDF.

4. Impressão

Se você deseja produzir trabalhos impressos de alta qualidade, onde o layout preciso das páginas e imagens de alta resolução são essenciais, então o PDF é uma escolha clara. O PDF pode criar arquivos WYSIWYG para garantir que o que você vê na tela seja exatamente o que você vê na impressão. Impressoras profissionais aceitam arquivos PDF, e o recurso de transferência de arquivos prontos para impressão do PDF torna fácil enviar arquivos prontos para impressão para impressoras em outro departamento ou até em outro país.

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Etapa 1: Faça o upload do seu PDF

Faça o upload do seu arquivo PDF pelo painel de upload acima. Você pode arrastar e soltar qualquer arquivo PDF na área de soltura, ou escolher um arquivo de seus drives online, como Google Drive, Dropbox e outros.

Etapa 2: Edite-o

Assim que a conversão for concluída, você poderá editar livremente o texto e as imagens no documento. Para editar o texto, clique duas vezes na forma de texto e altere o conteúdo e as configurações de fonte. Para editar uma forma ou imagem, selecione-a e realize alterações como redimensionamento, aplicação de efeitos e mais.

Etapa 3: Exportar e compartilhar

Baixe o PDF editado ou compartilhe-o com outras pessoas online. Você também pode converter seu PDF em um flipbook online para aproveitar um aumento na experiência de leitura.