Qual a importância de tornar seus dados pesquisáveis com OCR?
No artigo anterior , falamos sobre como o OCR pode beneficiar nosso fluxo de trabalho e operação comercial. Conforme mencionado, um dos benefícios do OCR é transformar dados congelados em dados pesquisáveis. No entanto, entendemos que talvez os dados pesquisáveis não pareçam muito importantes para você, a menos que você os use com frequência. Portanto, estaríamos explorando mais a importância de ter dados pesquisáveis neste artigo. Já que na verdade significa muito mais do que apenas ser conveniente!
O que é a tecnologia OCR?
Leitor óptico de caracteres (OCR) é a conversão eletrônica ou mecânica de imagens de texto digitadas, manuscritas ou impressas em texto codificado por máquina de documentos digitalizados, fotos de documentos, fotos de cenas ou sobreposição de texto em imagens. Cartões de visita, extratos bancários, faturas, passaportes, extratos de contas, recibos digitais e impressões de dados estáticos são exemplos de registros de dados impressos em papel que geralmente são inseridos usando essa técnica. Para usar textos impressos em processos de computador como computação cognitiva , tradução automática, conversão de texto em fala , dados importantes e mineração de texto, bem como para editar, pesquisar, armazenar de forma mais compacta, exibir online e usar online, é prática comum para digitalizar textos impressos.
Como definir pesquisável?
A maioria dos softwares está equipada com um recurso de pesquisa automatizada. Você sempre pode testar seus arquivos por meio desses recursos de pesquisa ou simplesmente selecionando o texto. Se você não conseguir selecionar nenhum texto em seu documento, é mais provável que seja um documento baseado em imagem. Nesse caso, você pode inserir seu documento em um software de OCR ou em qualquer ferramenta on-line de OCR . Experimente Em comparação com os registros em papel anteriores, o novo banco de dados pesquisável é muito mais benéfico. Vamos falar sobre o benefício agora!
- A maioria dos tribunais agora exige quando a pesquisa de
texto eFiling é preferida pelos funcionários do tribunal, seja para advogados de pesquisa que analisam os arquivos antes de chegarem ao juiz ou examinadores que leem todos os documentos, mas foram forçados a copiar e colar o conteúdo. Como resultado, uma vez que seus documentos tenham sido arquivados, os funcionários verificarão se eles foram OCR’d. - Aumenta a acessibilidade de seus documentos digitalizados
Como o texto em arquivos baseados em imagem é uma representação gráfica das letras no documento, em vez de um texto pesquisável, eles são inacessíveis para pessoas com deficiências. Portanto, as ferramentas de tecnologia assistiva não podem ler o papel ou extrair palavras dele. Você deve usar um aplicativo de OCR para converter seu arquivo para corrigir esse problema. Qualquer programa, como o Windows Narrator, pode acessar a camada de texto nesses arquivos pesquisáveis. - Descubra informações de arquivos grandes
Seja qual for o seu objetivo de pesquisa, ser capaz de localizar qualquer frase em qualquer arquivo usando uma pesquisa direta pode ser um divisor de águas para os advogados. Imagine que você tenha até 100 páginas de documentos digitalizados em seus arquivos e tudo o que deseja fazer é realizar uma pesquisa simples por um nome ou endereço. Você não precisa navegar meticulosamente por cada página para encontrar as informações; você pode apenas usar sua função de pesquisa. Assim, você pode entender como será simples analisar os documentos do advogado da parte contrária, quando você pode examiná-los por um termo.
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