Escrevendo E-Mails Eficazes Infográfico
Enquanto todos estamos escrevendo muitos e-mails, você pode ficar chocado ao descobrir que muitas pessoas não sabem como redigir uma mensagem limpa e organizada que chame a atenção das pessoas. Talvez muitos de nós não tenham aprendido a escrever e-mail na escola, mas aprender a escrever e-mail no local de trabalho é uma habilidade indispensável.
A importância de uma redação de e-mail eficaz
Um e-mail conciso permite que o destinatário entenda claramente sua mensagem, o que contribui para uma comunicação empresarial eficaz. Um e-mail mal escrito é difícil para o destinatário entender e pode dificultar o desenvolvimento de um relacionamento comercial.
Como escrever um e-mail eficaz
- Ao escrever um e-mail, não escreva nada vago sobre o assunto. Mensagens com títulos vagos provavelmente serão jogadas na caixa de spam do destinatário ou ignoradas. Por exemplo: 1) Se você deseja se candidatar a um emprego, escreva o título do cargo na barra de título. 2) Se seu e-mail for para um colega, escreva um resumo do objetivo do seu e-mail em uma frase na coluna de assunto
- Ao escrever o conteúdo do e-mail pergunte a si mesmo: 1) que mensagem você deseja transmitir ao destinatário? 2) Que ação ou resposta você espera que o destinatário tome?
- Se você sabe o nome do destinatário, mas não o conhece, cumprimente-o com o título / gênero correto, primeiro, um sobrenome etc.
- Usar a gramática adequada em e-mails é muito importante. Os remetentes são punidos por erros gramaticais dos leitores, intencionalmente ou inconscientemente, usando ferramentas de verificação ortográfica ou gramatical.
- Usar a gramática adequada em e-mails é muito importante. Os remetentes podem ser punidos por erros gramaticais do destinatário, intencionalmente ou inconscientemente.
- Leia-o novamente, revise-o e poli-lo, se necessário
