Насколько важно сделать ваши данные доступными для поиска с помощью OCR?
В предыдущей статье мы говорили о том, как OCR может принести пользу нашему рабочему процессу и бизнес-операциям. Как уже упоминалось, одним из преимуществ OCR является преобразование замороженных данных в доступные для поиска данные. Тем не менее, мы понимаем, что, возможно, данные, доступные для поиска, не кажутся вам чем-то особенным, если только вы не будете часто использовать эти данные. Следовательно, в этой статье мы хотели бы больше изучить важность наличия доступных для поиска данных. Поскольку на самом деле это означает гораздо больше, чем просто удобство!
Что такое технология OCR?
Оптическое считывание символов (OCR) — это электронное или механическое преобразование напечатанных, рукописных или печатных текстовых изображений в машинно-кодированный текст из отсканированных документов, фотографий документов, фотографий сцен или наложения текста на изображения. Визитные карточки, банковские выписки, счета-фактуры, паспорта, выписки со счетов, цифровые квитанции и распечатки статических данных — все это примеры печатных бумажных записей данных, которые часто вводятся с использованием этого метода. Чтобы использовать печатные тексты в компьютерных процессах, таких как когнитивные вычисления , машинный перевод, преобразование текста в речь , ключевые данные и интеллектуальный анализ текста, а также для редактирования, поиска, более компактного хранения, отображения в Интернете и использования в Интернете, необходимо распространенная практика оцифровки печатных текстов.
Как определить Доступный для поиска?
Большинство программ оснащены функцией автоматического поиска. Вы всегда можете проверить свои файлы с помощью этих функций поиска или просто выбрав текст. Если вы не можете выбрать какой-либо текст в своем документе, скорее всего, это документ на основе изображения. В этом случае вы можете вставить свой документ в программу OCR или любой онлайн-инструмент OCR . Попробуйте По сравнению с предыдущими бумажными документами, новая база данных с возможностью поиска намного выгоднее. Теперь поговорим о пользе!
- Большинство судов теперь требуют, когда судебные чиновники предпочитают
возможность поиска по тексту электронного архива, будь то юристы-исследователи, которые анализируют документы до того, как они попадут к судье, или экзаменаторы, которые читают каждый документ, но ранее были вынуждены копировать и вставлять содержимое. В результате, как только ваши документы будут отправлены в электронный архив, клерки проверят, были ли они подвергнуты распознаванию текста. - Повышает доступность отсканированных документов
Поскольку текст в файлах на основе изображений представляет собой графическое представление букв в документе, а не текст с возможностью поиска, они недоступны для людей с ограниченными возможностями. Следовательно, средства вспомогательных технологий не могут читать бумагу или извлекать из нее слова. Вы должны использовать приложение OCR для преобразования файла, чтобы решить эту проблему. Любая программа, например экранный диктор Windows, может получить доступ к текстовому слою в этих доступных для поиска файлах. - Находите фрагменты информации из больших файлов
Независимо от цели поиска, возможность найти любую фразу в любом файле с помощью прямого поиска может изменить правила игры для практикующих юристов. Представьте, что у вас есть до 100 страниц отсканированных документов в ваших файлах, и все, что вам нужно сделать, это выполнить простой поиск по имени или адресу. Вам не нужно кропотливо просматривать каждую страницу, чтобы найти информацию; вы можете просто использовать функцию поиска. Таким образом, вы можете понять, насколько просто будет анализировать документы от адвоката противной стороны, когда вы можете изучить их по срокам.
В VP Online PDF Editor встроена технология OCR. Прямо сейчас вы можете использовать наш редактор, если хотите превратить любые цифровые изображения в редактируемые файлы! Это будет сделано на скорости и совершенно бесплатно!!!
