使用 OCR 的 5 個理由

處理許多硬拷貝文檔或文本圖像可能會非常痛苦，這就是您需要使用 OCR 的原因。那麼，OCR 是什麼？OCR 是將不可編輯的數字副本轉換為可編輯的文本文檔的過程，稱為OCR。無需手動重新輸入即可更改照片和 PDF 中的文本。它是一個程序，可以快速將這些文件轉換為可以編輯的文本版本。例如，當您收到註冊表單的電子圖像時，使用光學字符識別 (OCR)將其轉換為完全可編輯的文件，以便快速更新其文本。如果您想將任何數字圖像轉換為可編輯文件，    現在您可以使用VP 在線 PDF 編輯器！

讓我們深入了解為什麼我們應該在工作中使用 OCR！

1. 節省時間和金錢

通過減少文書工作，OCR 技術可為您節省大量時間和金錢。事實上，企業處理的大部分數據仍然在紙面上。搜索和歸檔紙質文件將佔用大量的人力和時間，這可能是極其低效的。最好的解決辦法是掃描所有的紙質文件，並立即將它們變成數字數據。

2. 節省空間

毫無疑問，將紙質文檔掃描到您的數據庫後，紙質文檔將不再有任何用處。您可以騰出大量以前被成堆的紙質文檔佔用的辦公空間。在 OCR 的幫助下，您可以將所有紙質文檔數字化並釋放辦公室的一些空間。

3. 簡化編輯

OCR 將使您的業務運營更加靈活。由於更改是不可避免的，您永遠不知道您手頭的文件是否已過時……但使用 OCR，您始終可以將那些不可變的文件轉換為可編輯的文本文檔，並即時更新那些過時的文檔。這意味著如果您需要對文檔進行更改，您不必從頭開始。相反，您只能更改需要改進的部分。

4. 使您的文件可搜索

紙質文檔和文本圖像中包含的信息不可搜索或編輯。這種類型的信息肯定會對您定位特定信息的能力產生負面影響並減慢您的工作流程。OCR 技術允許您將凍結的信息轉換為可搜索的數據。這意味著 OCR 允許您在文檔中找到可以復制並粘貼到其他應用程序中的特定信息。

5.避免人為錯誤

只要你是人類，你就會犯錯誤。從技術上講，錯誤在工作中是不可避免的，因此最好在更改內容時始終有其他選擇。OCR 不僅可以讓您編輯和搜索不可變的文檔，還可以檢測不正確或打印錯誤的數據。因此，可以使用 OCR 技術主動解決所有人為錯誤，因為它可以避免錯誤。

現在您的辦公桌上是否有一堆多餘的紙質文件？利用 OCR 技術將它們數字化為可編輯的數據。這是試用我們的VP 在線 PDF 編輯器的機會，您可以掃描任意數量的文本圖像！它完全免費且方便！