OCR でデータを検索可能にすることはどれほど重要ですか?

前回の記事では、OCR がワークフローとビジネス オペレーションにどのように役立つかについて説明しました。前述のように、OCR の利点の 1 つは、凍結されたデータを検索可能なデータに変えることです。しかし、検索可能なデータは、頻繁に使用しない限り、大したことではないように思われるかもしれません。そのため、この記事では、検索可能なデータを持つことの重要性について詳しく説明します。それは実際には便利なだけではありません。

OCR技術とは？

光学式文字リーダー (OCR) は、スキャンされたドキュメント、ドキュメントの写真、シーンの写真、または画像上のテキスト オーバーレイから、入力、手書き、または印刷されたテキスト イメージを機械でエンコードされたテキストに電子的または機械的に変換することです。名刺、銀行取引明細書、請求書、パスポート、口座明細書、デジタル領収書、および静的データの印刷物はすべて、この手法を使用して入力されることが多い印刷された紙のデータ レコードの例です。コグニティブ コンピューティング、機械翻訳、テキスト読み上げ、キー データ、テキスト マイニングなどのコンピュータ プロセスで印刷されたテキストを使用したり、編集、検索、よりコンパクトに保存したり、オンラインで表示したり、オンラインで使用したりするために、印刷されたテキストをデジタル化する一般的な方法。

検索可能を定義する方法

ほとんどのソフトウェアには、自動検索機能が備わっています。これらの検索機能を使用するか、テキストを選択するだけで、いつでもファイルをテストできます。ドキュメント内のテキストの選択に失敗した場合は、画像ベースのドキュメントである可能性が高くなります。その場合、ドキュメントをOCR ソフトウェアまたは任意のOCR オンライン ツールに挿入できます。試してみてください 以前の紙の記録と比較して、新しい検索可能なデータベースははるかに有益です。さっそくメリットをお話しましょう！

• 現在、ほとんどの裁判所は、eFiling
  
  Text の検索可能性が裁判所職員によって好まれる場合を要求しています。それは、裁判官に提出する前にファイリングを分析するリサーチ 弁護士や、すべてのドキュメントを読むが、以前はコンテンツをコピー アンド ペーストすることを余儀なくされていた審査官などです。その結果、文書が電子ファイル化されると、事務員は文書が OCR されているかどうかを確認します。
• スキャンしたドキュメントのアクセシビリティを向上
  
  画像ベースのファイルのテキストは、検索可能なテキストではなく、ドキュメント内の文字をグラフィックで表現したものであるため、障害を持つユーザーにはアクセスできません。したがって、支援技術ツールは論文を読んだり、そこから単語を抽出したりすることはできません。この問題を解決するには、OCR アプリケーションを使用してファイルを変換する必要があります。Windows ナレーターなどのどのプログラムでも、これらの検索可能なファイルのテキスト レイヤーにアクセスできます。
• 大きなファイルから情報を
  
  見つける検索の目的が何であれ、単純な検索を使用して任意のファイル内の任意のフレーズを見つけることができれば、法律実務家にとってゲームチェンジャーになる可能性があります. ファイルに最大 100 ページのスキャンされたドキュメントがあり、名前またはアドレスの単純な検索を実行するだけでよいと想像してください。情報を見つけるために、苦労してすべてのページをブラウズする必要はありません。検索機能を使用できます。このように、相手側の弁護士からの文書を用語で調べることができれば、その文書を分析することがいかに簡単になるかを理解できるでしょう。

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