効果的なメールのインフォグラフィックを書く

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私たち全員がたくさんのメールを書いている間、多くの人が人々の注意を引くクリーンで整頓されたメッセージを作成する方法を知らないことに気付くとショックを受けるかもしれません。おそらく、私たちの多くは学校でメールを書くことを学んでいませんが、職場でメールを書く方法を学ぶことは不可欠なスキルです。

効果的なメール作成の重要性

簡潔な電子メールにより、受信者はあなたのメッセージを明確に理解することができ、効果的なビジネスコミュニケーションに貢献します。不十分に書かれた電子メールは、受信者が理解するのが難しく、ビジネス関係の発展を妨げる可能性があります。

メールを書くときは、件名に漠然としたものを書かないでください。タイトルがあいまいなメッセージは、受信者のスパムボックスにスローされるか、無視される可能性があります。例：1）仕事に応募する場合は、タイトルバーに役職のタイトルを記入します。2）メールが同僚宛ての場合は、メールの目的の概要を件名の列に1文で記入します。
メールの内容を書くときは、次のことを自問してください。1）受信者に伝えたいメッセージは何ですか。2）受信者にどのようなアクションまたは応答を期待しますか？
受信者の名前は知っているが自分ではわからない場合は、正しい肩書き/性別、名、姓などで挨拶してください。
電子メールで適切な文法を使用することは非常に重要です。送信者は、スペルチェッカーまたは文法チェッカーツールを使用して、意図的または無意識に、読者による文法上の誤りに対して罰せられます。
電子メールで適切な文法を使用することは非常に重要です。送信者は、意図的または無意識に、受信者によって文法上の誤りで罰せられる可能性があります。
もう一度読み、校正し、必要に応じて磨きます