چگونه رمز عبور به PDF آنلاین اضافه کنیم
فایلهای PDF شما ممکن است شامل اطلاعات مهم یا محتوای حساس باشند. در این موارد میخواهید آن را با رمز عبور محافظت کنید و دسترسی به ویرایش یا نوشتن را محدود کنید. اما قبل از اینکه بخواهید رمز عبور به PDF اعمال کنید، باید بدانید که دو نوع رمز عبور PDF وجود دارد.
دو نوع رمز عبور PDF
رمز عبور دسترسی
رمز عبور دسترسی ویرایش، چاپ و کپی کردن هر محتوایی از فایل PDF را محدود میکند. دریافتکنندگان همچنان میتوانند فایل را باز کنند، اما بدون رمز عبور صحیح، هیچ دسترسی به انجام عملیات ویرایش، چاپ، کپی یا سایر محدودیتهای تعیین شده توسط صاحب فایل نخواهند داشت.
رمز عبور دسترسی به سند
قبل از اینکه بتوانید PDF را باز کنید، باید رمز عبور صحیح را وارد کنید تا به دسترسی به مشاهده PDF دست یابید.
چرا باید رمز عبور برای PDF خود تنظیم کنید
حفاظت از اطلاعات حساس و اطمینان از دسترسی مجاز به فایلهای دیجیتال در دنیای دیجیتال امروز بسیار حیاتی است. یک روش مؤثر برای افزایش امنیت، افزودن رمز عبور به فایلهای PDF است. محافظت با رمز عبور میتواند لایه امنیتی، حریم خصوصی و کنترل اضافی ایجاد کند و اطمینان حاصل کند که فقط افراد مجاز با رمز عبور میتوانند به محتوا دسترسی داشته باشند. در زیر برخی از دلایلی که افزودن رمز عبور به فایلهای PDF میتواند مفید باشد آورده شده است:
- امنیت و حریم خصوصی:افزودن رمز عبور به فایلهای PDF شما میتواند لایه امنیتی اضافی ایجاد کند. اگر فایلهای PDF حاوی اطلاعات شخصی یا محرمانه مانند مدارک مالی یا قراردادهای حقوقی را به اشتراک میگذارید، افزودن رمز عبور میتواند به حفظ حریم خصوصی اطلاعات کمک کند. این امر تضمین میکند که فقط افراد مجاز با رمز عبور میتوانند محتوای PDF را مشاهده کنند.
- هماهنگی با مقررات:محافظت با رمز عبور فایلهای PDF میتواند به شما کمک کند تا با الزامات صنعتی یا نظارتی مربوط به حفاظت از اطلاعات حساس هماهنگ شوید. به عنوان مثال، اگر با دادههای شخصی که تحت قوانین حفاظت از دادهها مانند GDPR یا HIPAA قرار دارند، سروکار دارید، افزودن رمز عبور میتواند بخشی از اقدامات امنیتی شما برای رعایت تعهدات هماهنگی باشد.
- حفاظت از مالکیت فکری:اگر در فایلهای PDF خود از اطلاعات ارزشمند مالکیت فکری مانند اطلاعات محرمانه، رازهای تجاری یا محتوای دارای حق نشر دارید، افزودن رمز عبور میتواند به حفاظت از کپیبرداری، چاپ یا اشتراکگذاری غیرمجاز محتوا کمک کند.
چگونه محافظت با رمز عبور را به صورت آنلاین اعمال کنیم؟
به راحتی با استفاده از ویرایشگر PDF رایگان آنلاین VP، محافظت با رمز عبور را به صورت آنلاین اعمال کنید
مرحله ۱: فایل PDF خود را آپلود کنید
مرحله ۲: محتوا را مطابق نیاز ویرایش یا بنویسید، سپس
- روی «صادر کردن» کلیک کنید
- «ذخیره به صورت PDF»
مرحله ۳: به ویژگیهای سند -> امنیت -> امنیت سند
تمام تنظیمات مربوط به دسترسی مناسب را بررسی و انتخاب کنید. سپس رویتأییدوصادر کردن.
ویرایشگر PDF آنلاین رایگان Visual Paradigmاستفاده از آن آسان و مدیریت آن ساده است. حتماً این ویرایشگر عالی را برای دسترسی به ویژگیهای بیشتر ویرایش PDF آنلاین بررسی کنید.
