OCR के साथ अपने डेटा को खोजने योग्य बनाना कितना महत्वपूर्ण है?
पिछले लेख में, हमने बताया कि OCR हमारे कार्य प्रवाह और व्यापार संचालन में कैसे लाभदायक हो सकता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, OCR के लाभों में से एक ठंडे डेटा को खोजने योग्य डेटा में बदलना है। हालांकि, हम समझते हैं कि आपके लिए खोजने योग्य डेटा का एक बड़ा मामला नहीं लगता होगा जब तक आप उन डेटा का नियमित रूप से उपयोग नहीं करते। इसलिए, इस लेख में हम खोजने योग्य डेटा के महत्व पर और गहराई से चर्चा करेंगे। क्योंकि यह सिर्फ सुविधाजनक होने से बहुत अधिक अर्थ रखता है!
OCR तकनीक क्या है?
ऑप्टिकल कैरेक्टर रीडर (OCR) स्कैन किए गए दस्तावेजों, दस्तावेजों की तस्वीरें, सीन फोटोज या छवियों पर टेक्स्ट ओवरले से टाइप किए, हस्तलिखित या मुद्रित टेक्स्ट छवियों के इलेक्ट्रॉनिक या मैकेनिकल रूपांतरण को मशीन-एन्कोडेड टेक्स्ट में बदलना है। बिजनेस कार्ड, बैंक बयान, इन्वॉइस, पासपोर्ट, खाता बयान, डिजिटल रसीदें और स्थिर डेटा के प्रिंटआउट इस तकनीक का उपयोग करके आमतौर पर दर्ज किए जाने वाले मुद्रित कागज के डेटा रिकॉर्ड के उदाहरण हैं। कंप्यूटर प्रक्रियाओं में मौजूदा टेक्स्ट का उपयोग करने के लिए जैसे कॉग्निटिव कंप्यूटिंग, मशीन अनुवाद, टेक्स्ट-टू-स्पीच, की डेटा, और टेक्स्ट माइनिंग, साथ ही संपादित करना, खोजना, अधिक संक्षिप्त रूप से संग्रहीत करना, ऑनलाइन प्रदर्शित करना और ऑनलाइन उपयोग करना, इसलिए मौजूदा मुद्रित टेक्स्ट को डिजिटल रूप में बदलना आम प्रथा है।
खोजने योग्य को कैसे परिभाषित करें?
अधिकांश सॉफ्टवेयर में स्वचालित खोज सुविधा होती है। आप हमेशा उन खोज सुविधाओं के माध्यम से अपने फाइलों का परीक्षण कर सकते हैं या बस टेक्स्ट का चयन करके। यदि आप अपने दस्तावेज में कोई भी टेक्स्ट चुनने में असफल होते हैं, तो यह अधिक संभावना है कि यह एक छवि-आधारित दस्तावेज है। ऐसे में आप अपने दस्तावेज को एक में सम्मिलित कर सकते हैं OCR सॉफ्टवेयर या कोई भी OCR ऑनलाइन टूल। प्रयास करें। पिछले कागजी रिकॉर्ड की तुलना में, नए खोजने योग्य डेटाबेस बहुत अधिक लाभदायक हैं। चलिए अब इसके लाभ पर बात करते हैं!
- अधिकांश अदालतें अब eFiling के समय आवश्यकता मानती हैं
टेक्स्ट खोजने योग्यता अदालत अधिकारियों द्वारा प्राथमिकता दी जाती है, चाहे वह अनुसंधान वकीलों के लिए हो जो फाइलिंग के निर्णय लेने से पहले उनका विश्लेषण करते हों या जांचकर्ता जो हर दस्तावेज को पढ़ते हों लेकिन पहले उसके सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के लिए मजबूर थे। परिणामस्वरूप, जब आपके दस्तावेज eFiling कर दिए जाते हैं, तो क्लर्क जांच करते हैं कि क्या उन्हें OCR किया गया है। - आपके स्कैन किए गए दस्तावेजों की पहुंच में वृद्धि होती है
चूंकि छवि-आधारित फाइलों में टेक्स्ट दस्तावेज में अक्षरों का ग्राफिक प्रतिनिधित्व होता है, जबकि खोजने योग्य टेक्स्ट नहीं होता है, इसलिए इन्हें विकलांग लोगों के लिए अप्राप्य बना देता है। इसलिए, सहायक तकनीक उपकरण दस्तावेज को पढ़ नहीं सकते या उसमें से शब्द निकाल नहीं सकते। इस समस्या को दूर करने के लिए आपको OCR एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा। विंडोज नैरेटर जैसे कोई भी कार्यक्रम इन खोजने योग्य फाइलों में टेक्स्ट परत तक पहुंच सकता है। - बड़े फाइलों से जानकारी के टुकड़े खोजें
आपके खोज उद्देश्य के बारे में कुछ भी हो, किसी भी फाइल में किसी भी वाक्यांश को सीधे खोजने में सक्षम होना कानूनी प्रैक्टिशनर्स के लिए एक गेम-चेंजर हो सकता है। कल्पना कीजिए कि आपके फाइल में 100 पेज तक के स्कैन किए गए दस्तावेज हैं, और आप सिर्फ एक नाम या पता के लिए सरल खोज करना चाहते हैं। आपको हर पृष्ठ को ध्यान से ब्राउज़ करने की आवश्यकता नहीं है; आप बस अपने खोज फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, आप समझ सकते हैं कि जब आप किसी शब्द द्वारा उन्हें जांच सकते हैं, तो विपक्षी वकील के दस्तावेजों का विश्लेषण करना कितना आसान होगा।
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