5 razões para usar o OCR
Lidar com muitos documentos impressos ou imagens de texto pode ser uma verdadeira dor de cabeça e aqui está o motivo pelo qual você precisa usar o OCR. Então, o que é OCR? OCR é o processo de conversão de cópias digitais não editáveis em documentos de texto editáveis, conhecido como OCR . O texto nas fotos e PDFs pode ser alterado sem redigitá-lo manualmente. É um programa que transforma rapidamente esses arquivos em versões de texto editáveis. Por exemplo, ao receber uma imagem eletrônica de um formulário de registro, transforme-a em um arquivo completamente editável usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para que você possa atualizar rapidamente seu texto. Agora você pode usar o VP Online PDF Editor se quiser transformar qualquer imagem digital em arquivos editáveis!
Vamos nos aprofundar sobre por que devemos usar o OCR em nosso trabalho!
1. Economize tempo e dinheiro
Ao reduzir a papelada, a tecnologia OCR permite que você economize uma quantidade significativa de tempo e dinheiro. De fato, grande parte dos dados manipulados pelas empresas ainda está no papel. Pesquisar e arquivar o documento em papel exigirá muita mão de obra e tempo, o que pode ser extremamente ineficiente em termos de custo. A melhor solução é digitalizar todos os documentos em papel e transformá-los em dados digitais instantaneamente.
2. Economize espaço
Sem dúvida, depois de digitalizar os documentos em papel em seu banco de dados, os documentos em papel não terão mais utilidade no futuro. Você pode liberar muito espaço de escritório que antes era ocupado por pilhas de documentos em papel. Com a ajuda do OCR, você pode digitalizar todos os seus documentos em papel e liberar espaço em seu escritório.
3. Simplifique a edição
O OCR fará com que sua operação comercial seja executada com mais flexibilidade. Como as alterações são inevitáveis, você nunca sabe se o que tem em mãos está desatualizado ou não… mas com o OCR você sempre pode converter esses arquivos imutáveis em documentos de texto editáveis e atualizar esses documentos desatualizados na hora. Isso significa que você não terá que começar do zero se precisar fazer alterações em um documento. Em vez disso, você só pode mudar a parte que precisa ser melhorada.
4. Torne seus arquivos pesquisáveis
As informações contidas nos documentos em papel e nas imagens textuais não são pesquisáveis ou editáveis. Esse tipo de informação definitivamente terá impactos negativos em sua capacidade de direcionar informações específicas e retardar seu fluxo de trabalho. A tecnologia OCR permite converter essas informações congeladas em dados pesquisáveis. Isso significa que o OCR permite que você encontre informações específicas em seus documentos que podem ser copiadas e coladas em outros aplicativos.
5. Evite erros humanos
Enquanto você for um Humano, cometerá erros. Tecnicamente, os erros são inevitáveis no trabalho, portanto, é melhor sempre ter opções alternativas para alterar seu conteúdo. O OCR não apenas permite que você edite e pesquise seus documentos imutáveis, mas também detecta dados incorretos ou impressos incorretamente. Como resultado, todos os erros humanos podem ser resolvidos proativamente usando a tecnologia OCR porque permite evitar erros.
Você tem um monte de documentos em papel redundantes em sua mesa agora? Faça uso da tecnologia OCR e digitalize-os em dados editáveis. Aqui está a chance de experimentar nosso VP Online PDF Editor , você pode escanear quantas imagens de texto quiser! É totalmente gratuito e prático!
