Việc làm cho Dữ liệu của bạn có thể tìm kiếm được bằng OCR quan trọng như thế nào?
Trong bài viết trước , chúng ta đã nói về cách OCR có thể mang lại lợi ích cho quy trình làm việc và hoạt động kinh doanh của chúng ta. Như đã đề cập, một trong những lợi ích của OCR là biến dữ liệu bị đóng băng thành dữ liệu có thể tìm kiếm được. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu rằng có thể dữ liệu có thể tìm kiếm không phải là vấn đề lớn đối với bạn trừ khi bạn sử dụng những dữ liệu đó thường xuyên. Do đó, chúng tôi sẽ khám phá thêm về tầm quan trọng của việc có dữ liệu có thể tìm kiếm trong bài viết này. Vì nó thực sự có nhiều ý nghĩa hơn là chỉ thuận tiện!
Công nghệ OCR là gì?
Trình đọc ký tự quang học (OCR) là chuyển đổi điện tử hoặc cơ học của hình ảnh văn bản được đánh máy, viết tay hoặc in thành văn bản được mã hóa bằng máy từ tài liệu được quét, ảnh tài liệu, ảnh cảnh hoặc lớp phủ văn bản trên hình ảnh. Danh thiếp, sao kê ngân hàng, hóa đơn, hộ chiếu, sao kê tài khoản, biên lai kỹ thuật số và bản in dữ liệu tĩnh là tất cả các ví dụ về bản ghi dữ liệu giấy in thường được nhập bằng kỹ thuật này. Để sử dụng văn bản in trong các quy trình máy tính như điện toán nhận thức , dịch máy, chuyển văn bản thành giọng nói , dữ liệu chính và khai thác văn bản, cũng như để chỉnh sửa, tìm kiếm, lưu trữ nhỏ gọn hơn, hiển thị trực tuyến và sử dụng trực tuyến, đó là thực tế phổ biến để số hóa các văn bản in.
Làm cách nào để xác định Có thể tìm kiếm?
Hầu hết các phần mềm đều được trang bị tính năng tìm kiếm tự động. Bạn luôn có thể kiểm tra tệp của mình thông qua các tính năng tìm kiếm đó hoặc đơn giản bằng cách chọn văn bản. Nếu bạn không chọn được bất kỳ văn bản nào trong tài liệu của mình, thì nhiều khả năng đó là tài liệu dựa trên hình ảnh. Trong trường hợp đó, bạn có thể chèn tài liệu của mình vào phần mềm OCR hoặc bất kỳ công cụ trực tuyến OCR nào . Dùng thử So với các bản ghi giấy trước đây, cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm mới có lợi hơn nhiều. Bây giờ hãy nói về lợi ích!
- Hầu hết các tòa án hiện yêu cầu thời điểm eFiling Khả năng
tìm kiếm văn bản được các quan chức tòa án ưa thích hơn, cho dù đó là luật sư nghiên cứu phân tích hồ sơ trước khi chúng đến tay thẩm phán hay giám khảo đã đọc mọi tài liệu nhưng trước đây buộc phải sao chép và dán nội dung. Do đó, sau khi tài liệu của bạn đã được eFiled, nhân viên sẽ kiểm tra xem chúng đã được OCR chưa. - Tăng khả năng truy cập các tài liệu được quét của bạn
Vì văn bản trong các tệp dựa trên hình ảnh là biểu diễn đồ họa của các chữ cái trong tài liệu chứ không phải là văn bản có thể tìm kiếm nên người khuyết tật không thể truy cập chúng. Do đó, các công cụ công nghệ hỗ trợ không thể đọc bài báo hoặc trích xuất các từ trong đó. Bạn phải sử dụng ứng dụng OCR để chuyển đổi tệp của mình nhằm khắc phục sự cố này. Bất kỳ chương trình nào, chẳng hạn như Windows Narrator, đều có thể truy cập lớp văn bản trong các tệp có thể tìm kiếm này. - Tìm ra các mẩu thông tin từ các tệp lớn
Dù mục tiêu tìm kiếm của bạn là gì, việc có thể xác định bất kỳ cụm từ nào trong bất kỳ tệp nào bằng cách sử dụng tìm kiếm đơn giản có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho những người hành nghề luật. Hãy tưởng tượng bạn có tối đa 100 trang tài liệu được quét trong tệp của mình và tất cả những gì bạn muốn làm là thực hiện tìm kiếm đơn giản tên hoặc địa chỉ. Bạn không cần phải tỉ mỉ lướt qua từng trang để tìm thông tin; bạn chỉ có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của bạn. Vì vậy, bạn có thể hiểu việc phân tích tài liệu từ luật sư đối lập sẽ đơn giản như thế nào khi bạn có thể kiểm tra chúng theo thuật ngữ.
VP Online PDF Editor được nhúng với công nghệ OCR. Ngay bây giờ, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa của chúng tôi nếu bạn muốn biến bất kỳ hình ảnh kỹ thuật số nào thành tệp có thể chỉnh sửa! Nó sẽ được thực hiện với tốc độ nhanh và hoàn toàn miễn phí!!!
