Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm tài liệu vào trang web của bạn chỉ trong một vài bước. Nhiều người thường nhầm lẫn về định dạng tệp nào là cách chia sẻ nội dung hiệu quả nhất. Không nghi ngờ gì nữa, đây luôn là định dạng PDF (Định dạng Tài liệu Di động), vì đây là cách tốt nhất để bảo toàn tất cả các định dạng và bố cục trong mỗi tài liệu.

Đặc biệt, nếu bạn đang làm việc với biểu mẫu đăng ký, bố cục có thể bị bóp méo nếu người nhận của bạn đang sử dụng phiên bản phần mềm văn phòng khác. Hơn nữa, Adobe PDF Reader rất dễ cập nhật và không tốn một xu nào! Do đó, định dạng PDF luôn là lựa chọn tốt nhất.

Cách dễ dàng để thêm tệp PDF vào trang web của bạn

Bước 1 – Tạo tệp PDF của bạn

Có nhiều cách để tạo tệp PDF của riêng bạn. Hầu hết các trình soạn thảo như Microsoft Word, Excel và Open Office… đều hỗ trợ chức năng “In dưới dạng PDF”.

Ngoài ra, nếu trình chỉnh sửa của bạn không hỗ trợ chức năng “In dưới dạng PDF”, bạn cũng có thể sử dụng trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí. Có nhiều trình chuyển đổi PDF khác nhau có sẵn trực tuyến. Ngay lập tức, VP Online PDF Editor ; Họ có thể chuyển đổi tệp của bạn thành PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột nhưng hãy đảm bảo rằng nội dung của bạn được định vị trong ranh giới in trước khi quá trình chuyển đổi bắt đầu.

Tất nhiên, bạn luôn có thể tạo trực tiếp bằng trình chỉnh sửa PDF Visual Paradigm Online . Nó là miễn phí và dễ sử dụng. Bấm vào đây để thử ngay bây giờ !!!

Thêm liên kết vào tệp PDF của bạn

Khi tệp PDF của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu tải tệp của mình lên. Nhiều hệ thống quản lý nội dung hỗ trợ chức năng lưu trữ cho phép bạn tải tệp của mình lên trực tiếp.


Trong trường hợp không có, bạn có thể tìm một chương trình FTP để thêm tệp của bạn vào thư mục trang web của bạn. Có rất nhiều chương trình FTP tuyệt vời trên mạng, các chương trình phổ biến nhất là FileZilla và FTP Voyager . Đối với thông tin của bạn, tốt nhất là giữ các tệp PDF của bạn trong một thư mục riêng biệt để bạn dễ dàng xác định vị trí và cập nhật trong tương lai.

Bước 3 – Thêm liên kết đến tệp PDF của bạn

Bây giờ mọi thứ đã được giải quyết, tất cả những gì bạn cần làm là thêm liên kết tệp PDF của bạn!

  1. Định vị tệp PDF của bạn và sao chép đường dẫn tệp (CTRL + V)
  2. Nhập một anchor text bắt mắt, chẳng hạn như “Nhấp vào đây để tải xuống tài nguyên miễn phí của chúng tôi”
  3. Đánh dấu văn bản liên kết để thêm đường dẫn tệp PDF của bạn.

 

Lưu ý: Để bảo vệ bản quyền nội dung của bạn, điều quan trọng là phải thêm mật khẩu hoặc khóa quyền chỉnh sửa nội dung của bạn để những người có trình chỉnh sửa PDF không thể truy cập hoặc thay đổi nội dung của bạn trực tiếp !!!