5 powodów, dla których warto używać OCR
Radzenie sobie z wieloma kopiami dokumentów lub obrazów tekstowych może być prawdziwym bólem i oto dlaczego musisz używać OCR. Czym więc jest OCR? OCR to proces przekształcania nieedytowalnych kopii cyfrowych w edytowalne dokumenty tekstowe, znany jako OCR . Tekst na zdjęciach i plikach PDF można zmienić bez ręcznego przepisywania. Jest to program, który szybko przekształca te pliki w wersje tekstowe, które można edytować. Na przykład, gdy otrzymasz elektroniczny obraz formularza rejestracyjnego, przekształć go w całkowicie edytowalny plik za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR) , aby móc szybko zaktualizować jego treść. W tej chwili możesz użyć VP Online PDF Editor , jeśli chcesz zamienić dowolne obrazy cyfrowe w edytowalne pliki!
Przejdźmy do sedna, dlaczego powinniśmy używać OCR w naszej pracy!
1. Oszczędzaj czas i pieniądze
Dzięki ograniczeniu formalności, technologia OCR pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu i pieniędzy. W rzeczywistości duża część danych przetwarzanych przez firmy nadal znajduje się na papierze. Wyszukiwanie i archiwizowanie dokumentów papierowych wymaga dużego nakładu pracy i czasu, co może być bardzo nieopłacalne. Najlepszym rozwiązaniem jest zeskanowanie wszystkich dokumentów papierowych i natychmiastowe przekształcenie ich w dane cyfrowe.
2. Oszczędzaj miejsce
Bez wątpienia po zeskanowaniu dokumentów papierowych do Twojej bazy danych dokumenty papierowe nie będą miały już żadnego zastosowania w przyszłości. Możesz zwolnić dużo miejsca w biurze, które wcześniej zajmowały stosy papierowych dokumentów. Z pomocą OCR możesz zdigitalizować wszystkie dokumenty papierowe i zwolnić trochę miejsca w biurze.
3. Spraw, aby edycja była prosta
OCR sprawi, że Twoja firma będzie działać z większą elastycznością. Ponieważ zmiany są nieuniknione, nigdy nie wiesz, czy to, co masz pod ręką, jest nieaktualne, czy nie… ale dzięki OCR zawsze możesz przekonwertować te niezmienne pliki na edytowalne dokumenty tekstowe i aktualizować te przestarzałe dokumenty w locie. Oznacza to, że nie będziesz musiał zaczynać od zera, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w dokumencie. Zamiast tego możesz zmienić tylko tę część, która wymaga poprawy.
4. Udostępnij swoje pliki do przeszukiwania
Informacji zawartych w dokumentach papierowych i obrazach tekstowych nie można przeszukiwać ani edytować. Tego typu informacje z pewnością będą miały negatywny wpływ na twoją zdolność do kierowania określonych informacji i spowolnią przepływ pracy. Technologia OCR umożliwia konwersję zamrożonych informacji w dane, które można przeszukiwać. Oznacza to, że OCR pozwala znaleźć w dokumentach określone informacje, które można skopiować i wkleić do innych aplikacji.
5. Unikaj ludzkich błędów
Dopóki jesteś człowiekiem, będziesz popełniał błędy. Technicznie rzecz biorąc, błędy są nieuniknione w pracy, dlatego najlepiej jest zawsze mieć alternatywne opcje zmiany treści. OCR nie tylko umożliwia edycję i wyszukiwanie niezmiennych dokumentów, ale także wykrywa nieprawidłowe lub błędnie wydrukowane dane. W rezultacie wszystkie błędy ludzkie można proaktywnie rozwiązać za pomocą technologii OCR, ponieważ pozwala ona uniknąć błędów.
Masz teraz na biurku stertę zbędnych papierowych dokumentów? Skorzystaj z technologii OCR i zdigitalizuj je w edytowalne dane. Oto szansa wypróbowania naszego VP Online PDF Editor , możesz zeskanować dowolną liczbę obrazów tekstowych! Jest to całkowicie darmowe i przydatne!
