トップ5の電子メールの間違いのインフォグラフィック
明確で簡潔で文法的に正しいメールを送信するのは簡単なようです。そうですね。ただし、同僚へのメールであろうと外部の従業員へのメールであろうと、私たちは皆間違いを犯します。ほとんどの場合、これらのエラーは小さく、すぐに忘れられる可能性があります。しかし、時には、彼らは壊滅的である可能性があります。つまり、インタビューに出席するためにぼろぼろのスカートをはいているように。
よく書かれたメールを送信することは、私たちの見解とプロ意識を表現する方法です。私たちは次のシェイクスピアである必要はありませんが、正確で意味のあるメールを書く方が良いでしょう。ここに、人々が電子メールでよく犯す、一般的ではあるが回避可能な間違いがいくつかあります。実際、ほとんどの場合、文法上の誤りや文体とは何の関係もありません。例えば:
- 名前やタイトルが正しくありません
- 間違った人にメールを送る
- すべてに返信または転送しますが、実際には必要ありません
- 受信者に挨拶しない
- フォーマルすぎる、またはインフォーマルすぎる
- 個人情報が多すぎる