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एक स्पष्ट, संक्षिप्त और व्याकरणिक रूप से सही ईमेल भेजना आसान लगता है। क्या नहीं? हालांकि, हम सभी गलतियाँ करते हैं, चाहे यह सहकर्मियों या बाहरी कर्मचारियों को ईमेल हो। अधिकांश मामलों में, ये गलतियाँ छोटी होती हैं और जल्दी भूल दी जाती हैं। लेकिन कभी-कभी वे विनाशकारी हो सकती हैं, जैसे हम एक साक्षात्कार में एक फटी हुई स्कर्ट पहनते हैं।

एक अच्छी तरह लिखे गए ईमेल को भेजना हमारे विचारों और पेशेवरता को व्यक्त करने का एक तरीका है। हमें अगला शेक्सपीयर नहीं बनना है, लेकिन यह बेहतर है कि हम एक सही और सार्थक ईमेल लिखें। यहाँ कुछ सामान्य लेकिन बचे जा सकने वाली गलतियाँ हैं जो लोग अपने ईमेल में अक्सर करते हैं। वास्तव में, अधिकांश समय, इनका कोई संबंध व्याकरणिक गलतियों या लेखन शैली से नहीं होता है। उदाहरण के लिए:

  1. गलत नाम और / या शीर्षक
  2. गलत व्यक्ति को ईमेल भेजें
  3. सभी को उत्तर दें या आगे भेजें लेकिन वास्तव में आवश्यक नहीं है
  4. प्राप्तकर्ता को अभिवादन नहीं करना
  5. बहुत औपचारिक या बहुत अनौपचारिक
  6. बहुत अधिक व्यक्तिगत विवरण शामिल करना

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