Đồ Họa Thông Tin Về 5 Lỗi Sai Email Hàng Đầu
Có vẻ dễ dàng để gửi một email rõ ràng, ngắn gọn và đúng ngữ pháp. Phải không? Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều mắc sai lầm, cho dù đó là email cho đồng nghiệp hay nhân viên bên ngoài. Trong hầu hết các trường hợp, những lỗi này là nhỏ và có thể nhanh chóng bị lãng quên. Nhưng vào những thời điểm khác, chúng có thể rất thảm khốc, tức là giống như việc chúng ta mặc một chiếc váy rách rưới để tham dự một cuộc phỏng vấn.
Để gửi một email được viết tốt là một cách để thể hiện quan điểm và sự chuyên nghiệp của chúng tôi. Chúng ta không cần phải là Shakespearean tiếp theo, nhưng tốt hơn là chúng ta nên viết một email chính xác và có ý nghĩa. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến nhưng có thể tránh được mà mọi người thường mắc phải trong email của họ. Trên thực tế, hầu hết thời gian, chúng có thể không liên quan gì đến lỗi ngữ pháp hoặc phong cách viết. Ví dụ như:
- Tên và / hoặc Tiêu đề không chính xác
- Gửi email đến nhầm người
- Trả lời hoặc chuyển tiếp đến Tất cả nhưng không thực sự cần thiết
- Không chào người nhận
- Quá trang trọng hoặc quá trang trọng
- Bao gồm quá nhiều chi tiết cá nhân
