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एक प्रोजेक्ट एक अस्थायी कार्य है जो एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम बनाता है। प्रोजेक्ट की ‘अस्थायी’ प्रकृति का अर्थ है कि प्रोजेक्ट का स्पष्ट आरंभ और अंत बिंदु होता है। प्रोजेक्ट तब समाप्त होता है जब प्रोजेक्ट लक्ष्य प्राप्त हो जाते हैं, या जब प्रोजेक्ट असंभव होने के कारण समाप्त हो जाता है, या जब प्रोजेक्ट के अस्तित्व की आवश्यकता नहीं रहती है।

अस्थायी का अर्थ जरूरी नहीं कि छोटी अवधि का हो। प्रोजेक्ट द्वारा उत्पादित उत्पाद, सेवाएं या परिणाम आमतौर पर अस्थायी नहीं होते हैं। अधिकांश प्रोजेक्ट दीर्घकालिक परिणाम बनाने का लक्ष्य रखते हैं।

प्रोजेक्ट प्रबंधन क्या है?

प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रोजेक्ट गतिविधियों को प्रोजेक्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ज्ञान, कौशल, उपकरण और तकनीकों के अनुप्रयोग को कहते हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन 42 प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रियाओं के तार्किक उपयोग और एकीकरण के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। उनके तार्किक संबंध के आधार पर, इन 42 प्रक्रियाओं को 5 प्रक्रिया समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं: शुरुआत, योजना, क्रियान्वयन, मॉनिटरिंग और समापन।

प्रोजेक्ट के उदाहरण शामिल हैं (लेकिन इनसे सीमित नहीं हैं):

  1. एक नया उत्पाद या सेवा विकसित करना;
  2. किसी संगठन की संरचना, कर्मचारी या शैली में परिवर्तन करना;
  3. एक नया या सुधारित सूचना प्रणाली विकसित या खरीदना;
  4. एक भवन या बुनियादी ढांचा निर्मित करना;
  5. एक नई व्यावसायिक प्रक्रियाओं या प्रक्रियाओं को लागू करना।

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प्रोजेक्ट का प्रबंधन

प्रोजेक्ट का प्रबंधन आमतौर पर शामिल होता है:

  • आवश्यकताओं की पहचान करना;
  • योजना बनाने और प्रोजेक्ट को क्रियान्वित करते समय हितधारकों की आवश्यकताओं, चिंताओं और उम्मीदों का निपटान करना;
  • योजना बनाने और प्रोजेक्ट को क्रियान्वित करते समय हितधारकों की आवश्यकताओं, चिंताओं और उम्मीदों का निपटान करना;
  • प्रतिस्पर्धी प्रोजेक्ट सीमाओं का संतुलन बनाए रखना, जिसमें शामिल हैं (लेकिन इनसे सीमित नहीं हैं): लाभ, गुणवत्ता, समय सारणी, बजट, संसाधन, जोखिम।
  • विशिष्ट प्रोजेक्ट के विशिष्ट सीमाएं होंगी, और प्रोजेक्ट प्रबंधकों को ध्यान देने की आवश्यकता होगी।

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