9 Chìa Khóa Hàng Đầu Để Quản Lý Dự Án Thành Công Đồ Họa Thông Tin
Dự án là một công việc tạm thời tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Tính chất “tạm thời” của dự án có nghĩa là dự án có điểm đầu và điểm cuối rõ ràng. Dự án kết thúc khi các mục tiêu của dự án đạt được, hoặc khi dự án kết thúc vì không thể đạt được hoặc không thể đạt được, hoặc khi dự án không còn cần tồn tại.
Tạm thời không nhất thiết có nghĩa là ngắn hạn. Các sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả do một dự án tạo ra thường không phải là tạm thời. Hầu hết các dự án nhằm mục đích tạo ra kết quả lâu dài.
Quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án. Quản lý dự án đạt được thông qua việc sử dụng hợp lý và tích hợp 42 quy trình quản lý dự án. Theo mối quan hệ logic của chúng, 42 quy trình này có thể được phân thành 5 nhóm quy trình, đó là: bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đóng.
Ví dụ về các dự án bao gồm (nhưng không giới hạn):
- Phát triển một sản phẩm hoặc dịch vụ mới;
- Thay đổi cơ cấu, biên chế hoặc phong cách của tổ chức;
- Phát triển hoặc mua một hệ thống thông tin mới hoặc cải tiến;
- Xây dựng một tòa nhà hoặc một cơ sở hạ tầng;
- Thực hiện một bộ quy trình hoặc thủ tục kinh doanh mới.
Quản lý một dự án
Quản lý một dự án thường bao gồm:
- xác định nhu cầu;
- giải quyết các nhu cầu,
- mối quan tâm và mong đợi của các bên liên quan khi lập kế hoạch và thực hiện dự án;
- cân bằng các ràng buộc cạnh tranh của dự án, bao gồm (nhưng không giới hạn): phạm vi, chất lượng, tiến độ, ngân sách, Nguồn lực, rủi ro.
- Các dự án cụ thể sẽ có những ràng buộc cụ thể, và các nhà quản lý dự án cần lưu ý.
